Nodokļu strīdu risināšana
Nodokļu strīds parasti sākas ar pieprasījumu vai auditu, bet īsā laikā var kļūt par būtisku finanšu risku. Izšķirošs ir ātrums, termiņu kontrole un pierādījumu kvalitāte.
Mēs palīdzam uzņēmumiem sagatavot skaidru pozīciju, sakārtot dokumentus un aizstāvēt intereses komunikācijā ar VID – no pirmās vēstules līdz lēmuma apstrīdēšanai vai pārsūdzībai.
Mērķis nav “strīdēties principa pēc”, bet panākt profesionālu, faktos balstītu risinājumu: samazināt uzrēķinus, novērst kļūdas un izveidot drošāku procesu nākotnei.
Kas ir iekļauts
Sākotnējā riska diagnostika: strīda priekšmets, iespējamā finansiālā ietekme, termiņu karte un taktika
VID pieprasījumu analīze un atbilžu sagatavošana (struktūra, argumenti, pielikumi)
Pierādījumu pakete: līgumi, rēķini, akti, bankas izraksti, sarakste, loģistikas apliecinājumi, aprēķini
Darījumu ķēžu rekonstrukcija un loģikas skaidrojums (PVN, UIN, ieturējumi u.c. – pēc situācijas)
Pozīcijas memorands vadībai: ko sakām, ko nesakām, kāpēc; riska scenāriji
Pārstāvība sarunās/klātienes tikšanās sagatavošana (jautājumi–atbildes, “runas punkti”)
Lēmumu apstrīdēšana (iekšējā kārtībā) un sagatavošanās pārsūdzībai
Korekciju un precizējumu sagatavošana, ja iestāde prasa papildu informāciju
Termiņu un uzdevumu vadība (viens kontrolsaraksts visai komandai)
Pēc strīda: rīcības plāns risku mazināšanai (procesi, šabloni, kontroles)
Kas nepieciešams no Jums
✔️ VID vēstules/pieprasījumi/lēmumi (pilnā apjomā) un atbildes termiņi
✔️ Grāmatvedības dati (virsgrāmata, apgrozījuma pārskati, kontu izdrukas) par strīda periodu
✔️ Nodokļu deklarācijas un pielikumi attiecīgajam periodam
✔️ Darījumu dokumenti: līgumi, rēķini, akti, piegādes apliecinājumi, sarakste
✔️ Bankas izraksti un maksājumu apliecinājumi (ja attiecināms)
✔️ Īss biznesa konteksts: darījumu loģika un lēmumu pamatojums
✔️ Kontaktpersona ātrām saskaņošanām (vadība/finanses/grāmatvedība)
Kā notiek process
1. Ievads un diagnostika: saprotam strīda būtību, termiņus un risku apmēru.
2. Pierādījumu karte: nosakām, kādi dokumenti ir kritiskie un ko vajag papildus.
3. Pozīcijas izstrāde: argumenti, aprēķini un dokumentu struktūra (lai iestādei ir viegli pārbaudīt).
4. Atbilde/komunikācija: sagatavojam oficiālās atbildes un nepieciešamos pielikumus.
5. Pārstāvība sarunās: sagatavojam sanāksmes, Q&A un sarunu taktiku.
6. Apstrīdēšana/pārsūdzība: ja nepieciešams, sagatavojam nākamos dokumentus un aizstāvības loģiku.
7. Noslēgums un mācības: fiksējam rezultātu un ieviešam pasākumus, lai risks neatkārtojas.
Tipiskais termiņš
Ātra reakcija (pirmās 48–72 h): termiņu karte, galvenie riski, dokumentu saraksts.
1.–2. nedēļa: pierādījumu pakete + pirmā atbilde/pozīcija (atkarīgs no datu pieejamības).
3.–8. nedēļa: papildjautājumi, sarunas, precizējumi; sarežģītās lietās – ilgāk.
Apstrīdēšanas/pārsūdzības grafiks: atkarīgs no iestādes procesa un lietas apjoma.
Biežākās kļūdas, no kurām pasargājam
✔️ Nokavēti termiņi (pat laba pozīcija pēc termiņa var nestrādāt)
✔️ Nepilnīgi pierādījumi vai dokumenti bez loģiskas struktūras
✔️ Atbildes bez aprēķiniem un faktu ķēdes
✔️ Neatbilstības starp līgumiem, rēķiniem, piegādes apliecinājumiem un bankas maksājumiem
✔️ Pārāk daudz “papildu informācijas”, kas atver jaunus riskus
✔️ Nav vienas atbildīgās personas – informācija izklīst un rodas pretrunas
✔️ Datu kvalitātes problēmas grāmatvedībā (kontējums, periodizācija, projektu kodi)
✔️ Nav plāna sliktākajam scenārijam (rezerves, finansējums, komunikācija)
Biežāk uzdotie jautājumi
Nekavējoties izveidojam termiņu karti un dokumentu sarakstu. Palīdzam saprast, kas ir kritiskais un kā atbildēt strukturēti.
Gala lēmumu pieņem iestāde. Mēs nodrošinām pilnīgu dokumentāciju, argumentāciju un termiņu kontroli, kas būtiski uzlabo izredzes.
Jā – jo ātrāk iesaistāmies, jo vairāk varam ietekmēt dokumentu kvalitāti un komunikācijas taktiku.
Jā. Sagatavojam dokumentus, argumentāciju un pielikumus nākamajām procesa pakāpēm.