Individuāli pielāgots aigu aprēķins
Daudzi uzņēmumi izaug ārpus standarta algu aprēķina: parādās projektu uzskaite, bonusu shēmas, komisijas, dažādi grafiki un sarežģīti ieturējumu noteikumi.
Mēs izstrādājam un ieviešam pielāgotu algu aprēķina loģiku, lai rezultāts būtu atkārtojams, pārbaudāms un saprotams gan vadībai, gan darbiniekiem.
Svarīgākais: noteikumi ir dokumentēti, testa scenāriji ir izpildīti, un atbildīgās personas ir apstiprinājušas rezultātu pirms “reālās” izmaksas.
Kas ir iekļauts
Noteikumu un prasību apraksts (kā tiek aprēķināts katrs elements)
Pielāgota aprēķinu loģika mainīgajam atalgojumam (komisijas, KPI prēmijas u.c.)
Projekta vai izmaksu centra sadalījumi (piem., darba stundas pa projektiem)
Testa aprēķini un rezultātu validācija ar jūsu komandu
Kontroles saraksti un izņēmumu apstrādes kārtība
Pielāgotas atskaites vadībai vai grāmatvedībai
Pārejas perioda noteikumi, ja shēma tiek mainīta gada vidū
Kas nepieciešams no Jums
✔️ Apraksts vai politika par atalgojuma noteikumiem (piem., komisiju formula, prēmiju kritēriji)
✔️ Vēsturiskie piemēri (2-3 mēneši), lai varam salīdzināt un validēt
✔️ Projekta/izmaksu centru struktūra un darba laika dati šajā griezumā
✔️ Atbildīgā persona prasību saskaņošanai un testa rezultātu apstiprināšanai
✔️ Vienošanās par izņēmumu gadījumiem (piem., manuāla korekcija un tās apstiprināšana)
Kā notiek process
1. Definējam prasības un fiksējam aprēķina noteikumus rakstiski.
2. Iestatām aprēķina loģiku un sagatavojam testa scenārijus.
3. Veicam 1-2 testa ciklus ar jūsu datiem, salīdzinām rezultātus un labojam.
4. Pēc validācijas uzsākam regulāru mēneša ciklu ar kontrolpunktiem.
Tipiskais termiņš
Prasību definēšana un dokumentēšana: 3-7 darba dienas.
Testēšana un validācija: 5-15 darba dienas (atkarīgs no sarežģītības un datu pieejamības).
Ja nepieciešams izstrādāt vairākus scenārijus (piem., dažādi komisiju līmeņi), termiņš var palielināties par 3-7 darba dienām.
Pēc ieviešanas: regulārais cikls kā standarta algu aprēķinam.
Biežākās kļūdas, no kurām pasargājam
✔️ Noteikumi galvā, nevis dokumentēti (katru mēnesi atšķirīgs rezultāts)
✔️ Manuālas formulas bez kontroles punktiem (kļūdu risks aug ar apjomu)
✔️ Projekta sadalījumi bez vienotas struktūras (nav salīdzināmības)
✔️ Prēmiju/komisiju apstiprinājumi bez pierādījuma (iekšējās kontroles risks)
✔️ Izmaiņas shēmā bez pārejas noteikumiem (neparedzamas izmaksas un strīdi)
Biežāk uzdotie jautājumi
Jā, ja komisiju noteikumi ir skaidri definēti un ir dati, kas ļauj tos aprēķināt un pārbaudīt.
Parasti pietiek ar 1-2 testa cikliem, bet sarežģītām shēmām var būt nepieciešami 3.
Jā - mērķis ir izveidot plūsmu, kas strādā katru mēnesi pēc vienādiem, dokumentētiem noteikumiem.
Jā, varam sagatavot atskaites pa projektiem, komandām, izmaksu centriem vai citiem griezumiem.