Ārpakalpojuma CFO pakalpojumi
Regulārs ārpakalpojuma finanšu direktors nozīmē, ka finanšu vadība uzņēmumā notiek nepārtraukti - nevis “tikai tad, kad ir problēma”. Vadība redz skaidru bildi par ieņēmumiem, izmaksām, maržām un naudas plūsmu, un lēmumi balstās datos, nevis minējumos.
Šis pakalpojums ir piemērots augošiem uzņēmumiem, uzņēmumiem ar sarežģītu izmaksu struktūru vai vadībai, kurai nepieciešama regulāra finanšu kontrole un stratēģisks skats (arī investoru un banku vajadzībām).
Mērķis: stabils finanšu ritms, pārskatāma atskaišu sistēma, kontrolēti riski un prognozējama naudas plūsma.
Kas ir iekļauts
Finanšu vadības ietvara izveide: atskaišu struktūra, atbildības, termiņi un datu avoti
Ikmēneša vadības pārskats (P&L, bilance, naudas plūsma) ar skaidrojumiem un secinājumiem
KPI sistēma: 5–20 praktiski rādītāji (ieņēmumi, marža, izmaksu efektivitāte, debitoru aprite u.c.)
Budžets un “fakts pret plānu” analīze (novirzes, iemesli, rīcības plāns)
Naudas plūsmas prognoze (4–13 nedēļas un/vai 12 mēneši atkarībā no vajadzības)
Maržu un pašizmaksas analīze pa produktiem/ klientiem/ projektiem
Ienākumu atzīšanas un rēķinu disciplīnas uzlabošana (ja ir kavējumi vai neskaidrības)
Izdevumu kontrole: fiksēto izmaksu audits, mainīgo izmaksu caurspīdīgums, iepirkumu loģika
Vadības sanāksmes: ikmēneša finanšu “dashboard” apspriede un prioritātes nākamajam mēnesim
Finansējuma sagatavošana: bankas/investoru materiāli, “storyline”, rādītāju skaidrojumi
Iekšējās kontroles pamati: apstiprināšanas plūsmas, limitu politika, dokumentu kārtība
Sadarbība ar grāmatvedību: datu kvalitātes uzlabošana un “viena patiesības avota” ieviešana
Kas nepieciešams no Jums
✔️ Pēdējo 12–24 mēnešu finanšu dati (grāmatvedības atskaites vai eksports)
✔️ Pārdošanas un izmaksu struktūras skaidrojums (produkti/pakalpojumi, kanāli, sezonalitāte)
✔️ Galvenie līgumi vai cenu/pricing loģika (ja attiecināms)
✔️ Bankas izrakstu pieeja vai periodiski izraksti (naudas plūsmas salāgošanai)
✔️ Pašreizējie KPI (ja ir) un vadības mērķi nākamajiem 6–12 mēnešiem
✔️ Kontaktpersona operatīviem jautājumiem (vadība + grāmatvedība)
✔️ Esošie budžeti/prognozes (ja ir), arī Excel modeļi
Kā notiek process
1. Sākuma diagnostika: definējam mērķus, svarīgākos riskus un atskaišu formātu.
2. Datu kartēšana: saprotam, no kurienes nāk skaitļi, un sakārtojam datu kvalitāti.
3. Izveidojam “finanšu ritmu”: termiņi, atskaites, KPI un atbildības.
4. Ikmēneša cikls: pārskats → noviržu analīze → rīcības plāns → izpildes kontrole.
5. Naudas plūsmas vadība: prognoze, scenāriji un brīdinājuma signāli.
6. Vadības sanāksme: lēmumi un prioritātes, ko fiksējam un izsekojam līdz nākamajam mēnesim.
7. Reizi ceturksnī: stratēģiskais pārskats (mērķi, rentabilitāte, investīciju prioritātes).
Tipiskais termiņš
0.–1. nedēļa: ievads, datu saņemšana, vajadzību definēšana, KPI un atskaišu karkass.
2.–3. nedēļa: pirmā atskaišu versija + naudas plūsmas prognoze (pamata līmenis).
1.–2. mēnesis: stabils ikmēneša ritms, budžeta/noviržu analīze, maržu griezumi.
3. mēnesis: optimizācijas plāns (izmaksas, cenas, debitori) un skaidrs “ceļa karte” nākamajiem 6–12 mēnešiem.
Biežākās kļūdas, no kurām pasargājam
✔️ “Redzam tikai apgrozījumu” - bet neredzam maržu, pašizmaksu un peļņu pa virzieniem
✔️ Naudas plūsma tiek vadīta “pēc sajūtas”, nevis ar prognozi un scenārijiem
✔️ Budžets ir vienreiz gadā sagatavots dokuments, bet netiek regulāri salīdzināts ar faktu
✔️ Debitoru kavējumi bez skaidras atbildības un kontroles mehānisma
✔️ Nepilnīgi vai nekonsekventi dati (kontējums, projektu kodi, klientu griezumi)
✔️ Vadības lēmumi bez izmaksu/ieguvumu aprēķina (vēlāk dārgi labojumi)
✔️ “Viens cilvēks galvā tur visu” - bet nav procesa, ko var atkārtot komanda
✔️ Nesagatavoti materiāli bankai/investoram - un finansējums kļūst lēnāks/dārgāks
Biežāk uzdotie jautājumi
Grāmatvedība fiksē un uzskaita darījumus, bet CFO vada finanšu lēmumus: budžetu, naudas plūsmu, KPI, rentabilitāti un stratēģisko virzienu.
Jā - tieši tad tas bieži ir visvērtīgākais, jo izveidojam sistēmu un procesu, ko vadība var izmantot ikdienā.
Parasti ikmēneša vadības pārskats + sanāksme, un naudas plūsmas kontrole notiek regulāri (piem., reizi nedēļā).
Jā. Mērķis nav “aizvietot”, bet pacelt datu kvalitāti un ieviest vadības līmeņa atskaites.