Spēkā no: 2026. gada 13. marta
Šī Privātuma politika izskaidro, kā OCEANS, SIA, reģistrācijas Nr. 40103230005 (“Oceans”, “mēs”, “mums”, “mūsu”) vāc, izmanto, glabā, kopīgo un aizsargā personas datus, kad jūs izmantojat mūsu tīmekļvietnes, piezemēšanās lapas, kontaktformas un saistītos pakalpojumus.
Šī Privātuma politika attiecas uz:
www.oceans.lv
saistītajām Oceans piezemēšanās lapām, tostarp go.oceans.lv
kontaktu, līdu, pieprasījumu, reģistrācijas un pieteikumu formām, kas iesniegtas mūsu tīmekļvietnēs
saziņu ar mums pa e-pastu, izmantojot tīmekļvietnes formas, telefonu vai citus digitālos kanālus
Izmantojot mūsu tīmekļvietni vai iesniedzot savu informāciju mūsu formās, jūs apliecināt, ka esat iepazinies/-usies ar šo Privātuma politiku.
Jūsu personas datu pārzinis ir:
OCEANS, SIA
Reģistrācijas Nr. 40103230005
Piedrujas iela 22, Rīga, LV-1073, Latvija
E-pasts: contact@oceans.lv
Oceans ir privāts biznesa atbalsta un konsultāciju pakalpojumu sniedzējs, kas darbojas Baltijas reģionā. Mēs varam sniegt atbalstu uzņēmējdarbības uzsākšanā, grāmatvedībā, algu aprēķinā, nodokļu atbalstā, juridiskajā koordinācijā, CFO līmeņa atbalstā, atbilstības atbalstā, reģistrācijas atbalstā un citos saistītos biznesa atbalsta pakalpojumos.
Oceans nav valsts iestāde, publiska institūcija, vēstniecība, konsulāts, reģistrs, nodokļu iestāde, migrācijas iestāde vai regulators.
Ja pakalpojums ietver publiskus iesniegumus, reģistrācijas, nodokļu reģistrācijas, AML/KYC procedūras, atļaujas, vīzas, uzturēšanās jautājumus vai citas oficiālas procedūras, jebkuru galīgo lēmumu pieņem tikai attiecīgā valsts iestāde vai cita trešā puse.
Atkarībā no tā, kā jūs ar mums sazināties vai izmantojat mūsu pakalpojumus, mēs varam vākt šādas personas datu kategorijas.
Kad aizpildāt kontaktformu, līda formu, reģistrācijas pieprasījumu, pieteikuma formu vai sazināties ar mums, mēs varam vākt:
vārdu, uzvārdu
uzņēmuma nosaukumu
e-pasta adresi
tālruņa numuru
valsti
ziņas vai pieprasījuma saturu
biznesa informāciju, ko jūs izvēlaties mums sniegt
uzņēmuma reģistrācijas informāciju
AML/KYC informāciju, ja tas ir attiecināms
dokumentus vai pielikumus, ko jūs mums iesniedzat
Kad jūs apmeklējat mūsu tīmekļvietnes vai piezemēšanās lapas, mēs varam vākt noteiktus tehniskos un lietošanas datus, piemēram:
IP adresi
pārlūkprogrammas veidu un versiju
ierīces veidu
operētājsistēmu
novirzīšanas avotu
apmeklētās lapas
sesijas un mijiedarbības datus
aptuvenu atrašanās vietu, kas noteikta pēc IP adreses
sīkdatņu identifikatorus un līdzīgas tehnoloģijas
notikumus, kas saistīti ar lapas apmeklējumiem, formas mijiedarbību un konversijām
Dažos gadījumos mēs varam saņemt informāciju no:
analītikas pakalpojumu sniedzējiem
reklāmas platformām
hostinga, formu, piekrišanas pārvaldības, komunikācijas un automatizācijas pakalpojumu sniedzējiem
publiskajiem reģistriem vai iestādēm, ja tas ir nepieciešams saistībā ar pieprasīto pakalpojumu
oficiālajiem reģistriem, kas iesaistīti reģistrācijas vai atbilstības procedūrās
Mēs apstrādājam personas datus šādiem nolūkiem:
lai atbildētu uz pieprasījumiem un kontaktu pieteikumiem
lai izvērtētu interesi par mūsu pakalpojumiem
lai sagatavotu piedāvājumus, priekšlikumus vai konsultācijas
lai sazinātos ar potenciālajiem vai esošajiem klientiem
lai sniegtu pakalpojumus un pārvaldītu sadarbību
lai administrētu formas, pieprasījumus, iesniegumus un reģistrācijas
lai veiktu AML/KYC un atbilstības pārbaudes, ja tas ir nepieciešams
lai droši saņemtu un izvērtētu augšupielādētos dokumentus
lai uzlabotu tīmekļvietnes lietojamību, veiktspēju un saturu
lai mērītu reklāmu, formu un piezemēšanās lapu efektivitāti
lai uzturētu drošību, novērstu ļaunprātīgu izmantošanu un aizsargātu mūsu sistēmas
lai ievērotu juridiskās, regulatīvās, grāmatvedības, nodokļu, AML un atbilstības prasības
lai celtu, īstenotu vai aizstāvētu juridiskas prasības
ja esat devis/-usi piekrišanu — lai sūtītu jaunumus, ielūgumus, turpmākos e-pastus un citus mārketinga paziņojumus
Ja uz apstrādi attiecas Vispārīgā datu aizsardzības regula (“GDPR”), mēs balstāmies uz vienu vai vairākiem no tālāk norādītajiem tiesiskajiem pamatiem.
Mēs apstrādājam personas datus, ja tas ir nepieciešams, lai atbildētu uz jūsu pieprasījumu, izvērtētu jūsu vajadzības, veiktu darbības pirms pakalpojumu attiecību nodibināšanas vai izpildītu mūsu līgumiskās saistības.
Mēs apstrādājam personas datus, ja tas ir nepieciešams, lai izpildītu piemērojamos juridiskos vai regulatīvos pienākumus, tostarp pienākumus grāmatvedības, nodokļu, atbilstības un AML/KYC jomā.
Mēs apstrādājam personas datus, pamatojoties uz piekrišanu, ja tā ir nepieciešama, tostarp sīkdatnēm, analītikai, Google Ads konversiju mērīšanai, jaunumu vēstulēm, ielūgumiem uz pasākumiem un citiem mārketinga paziņojumiem.
Mēs varam apstrādāt personas datus, ja tas ir nepieciešams mūsu leģitīmo interešu īstenošanai, tostarp:
pieprasījumu un biznesa saziņas pārvaldībai
mūsu pakalpojumu un tīmekļvietņu uzlabošanai
tīmekļvietnes veiktspējas uzraudzībai
IT un informācijas drošības nodrošināšanai
krāpšanas vai ļaunprātīgas izmantošanas novēršanai
biznesa attīstības aktivitāšu dokumentēšanai
Ja mēs balstāmies uz leģitīmajām interesēm, mēs izvērtējam, ka šādas intereses nepārsniedz jūsu tiesības un brīvības.
Mūsu tīmekļvietnes un piezemēšanās lapas var izmantot sīkdatnes un līdzīgas tehnoloģijas funkcionalitātes nodrošināšanai, analītikai un reklāmas mērīšanai.
Tās var ietvert:
būtiskās tīmekļvietnes sīkdatnes
preferenču sīkdatnes
analītikas sīkdatnes
konversiju uzskaites tehnoloģijas
Mēs izmantojam tādus rīkus kā:
Google Analytics 4
Google Ads conversion tracking
Šīs nebūtiskās analītikas un reklāmas tehnoloģijas tiek ielādētas tikai pēc tam, kad ir sniegta piekrišana sīkdatnēm, ja to prasa piemērojamie tiesību akti.
Mēs un atsevišķas trešās puses, tostarp Google, varam izmantot sīkdatnes, tagus, pikseļus, skriptus un līdzīgas tehnoloģijas, lai vāktu informāciju no jūsu pārlūkprogrammas vai ierīces par jūsu mijiedarbību ar mūsu tīmekļvietnēm un piezemēšanās lapām, lai:
saprastu tīmekļvietnes datplūsmu un lietotāju uzvedību
mērītu formu iesniegumus un biznesa pieprasījumus
novērtētu reklāmas kampaņu efektivitāti
uzlabotu mūsu tīmekļvietņu un piezemēšanās lapu atbilstību un veiktspēju
Mēs varam izmantot gan sesijas sīkdatnes, gan pastāvīgās sīkdatnes:
Sesijas sīkdatnes ir pagaidu un tiek dzēstas, kad aizverat pārlūkprogrammu.
Pastāvīgās sīkdatnes paliek jūsu ierīcē noteiktu laiku vai līdz brīdim, kad tās tiek manuāli dzēstas.
Jūs varat pārvaldīt vai atsaukt savu piekrišanu, izmantojot sīkdatņu iestatījumu rīku tīmekļvietnē, ja tas ir pieejams, vai sava pārlūka iestatījumos. Lūdzu, ņemiet vērā, ka dažu sīkdatņu atspējošana var ietekmēt noteiktu tīmekļvietnes daļu funkcionalitāti vai veiktspēju.
Dažas no mūsu piezemēšanās lapām, tostarp go.oceans.lv, tiek izmantotas, lai mērītu biznesa pieprasījumus un līdu iesniegumus, kas iegūti reklāmas kampaņu rezultātā.
Ja tiek izmantota Google Ads konversiju uzskaite vai līdzīgas mērīšanas tehnoloģijas, noteikti dati var tikt apstrādāti, lai:
saprastu, vai lietotājs ir aizpildījis formu
mērītu kampaņu efektivitāti
uzlabotu reklāmu un piezemēšanās lapu atbilstību
piesaistītu iesniegtos pieprasījumus reklāmas aktivitātei
Formas iesniegšana vai piezemēšanās lapas apmeklēšana automātiski nerada klienta attiecības.
Ja jūs piesakāties jaunumiem, pieprasāt materiālus, piesakāties pasākumam, iesniedzat pieprasījumu vai citādi dalāties ar mums savos kontaktdatos, mēs varam izmantot jūsu informāciju, lai sūtītu:
turpmākos e-pastus
jaunumu vēstules
ielūgumus uz pasākumiem
atbilstošus mārketinga paziņojumus par mūsu pakalpojumiem
Mūsu mārketinga saziņa ir balstīta uz piekrišanu, ja to prasa likums. Jūs jebkurā laikā varat atteikties, izmantojot atteikšanās iespēju ziņojumā, ja tā ir pieejama, vai sazinoties ar mums pa e-pastu contact@oceans.lv
Ja jūs augšupielādējat dokumentus vai sniedzat informāciju reģistrācijas, atbilstības vai AML/KYC vajadzībām, mēs apstrādājam šādus datus tikai tik daudz, cik nepieciešams pieprasītā pakalpojuma sniegšanai, juridisko prasību izpildei, identitātes pārbaudei, uzticamības pārbaudei, uzskaitei un citiem saistītiem pienākumiem.
Augšupielādētie dokumenti un AML/KYC saistītie dati tiek glabāti droši, un tiem piekļūst tikai pilnvarotas personas, kurām šāda piekļuve ir nepieciešama attiecīgā pakalpojuma vai atbilstības nolūkos.
Mēs varam kopīgot personas datus ar šādām saņēmēju kategorijām, ja tas ir nepieciešams:
Google, analītikas un reklāmas mērīšanas rīkiem, kas izmantoti mūsu tīmekļvietnēs
Resend vai līdzīgiem komunikācijas pakalpojumu sniedzējiem, ko izmantojam e-pastu vai ar formām saistītu ziņojumu sūtīšanai
hostinga un tīmekļvietnes infrastruktūras pakalpojumu sniedzējiem
formu, piekrišanas pārvaldības un tehniskajiem pakalpojumu sniedzējiem
profesionālajiem konsultantiem, tostarp juridiskajiem, grāmatvedības, atbilstības vai audita konsultantiem
maksājumu, rēķinu izrakstīšanas vai administratīvo pakalpojumu sniedzējiem
Uzņēmumu reģistram vai citām valsts iestādēm, reģistriem, tiesām, regulatoriem, notāriem, bankām vai oficiālām institūcijām, ja tas ir juridiski nepieciešams vai saistīts ar pieprasīto pakalpojumu
Mēs nepārdodam jūsu personas datus.
Mēs nedalām jūsu personas datus ar saistītajām sabiedrībām vai nesaistītiem biznesa partneriem viņu pašu neatkarīgiem mārketinga nolūkiem.
Daži no mūsu pakalpojumu sniedzējiem var apstrādāt personas datus ārpus Eiropas Ekonomikas zonas (“EEZ”).
Ja personas dati tiek pārsūtīti ārpus EEZ, mēs veicam saprātīgus pasākumus, lai nodrošinātu atbilstošu aizsardzības līmeni, tostarp balstoties uz:
atbilstības lēmumu
standarta līguma klauzulām (SCC)
citiem GDPR atļautiem pārsūtīšanas mehānismiem
Mēs glabājam personas datus tikai tik ilgi, cik tas ir nepieciešams nolūkiem, kādiem tie tika vākti, tostarp, lai izpildītu juridiskās, grāmatvedības, nodokļu, AML, atbilstības un strīdu risināšanas prasības.
Ja vien ilgāks termiņš nav noteikts ar likumu vai nav pamatots ar konkrētu tiesisko pamatu:
pieprasījumu un līdu dati var tikt glabāti līdz 24 mēnešiem
AML/KYC ieraksti un saistītie atbilstības dokumenti var tikt glabāti līdz 5 gadiem
sīkdatņu, analītikas un tehniskie dati var tikt glabāti atbilstoši attiecīgo rīku un pakalpojumu sniedzēju iestatījumiem
Kad dati vairs nav nepieciešami, mēs tos dzēšam, anonimizējam vai droši arhivējam, ja tas ir likumīgi un atbilstoši.
Ja piemērojams GDPR, jums var būt šādas tiesības, ievērojot piemērojamos juridiskos ierobežojumus:
tiesības piekļūt saviem personas datiem
tiesības labot neprecīzus vai nepilnīgus datus
tiesības dzēst savus personas datus
tiesības ierobežot apstrādi
tiesības iebilst pret apstrādi
tiesības uz datu pārnesamību
tiesības jebkurā laikā atsaukt piekrišanu, ja apstrāde balstās uz piekrišanu
tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei
Lai īstenotu savas tiesības, lūdzu, sazinieties ar mums pa e-pastu: contact@oceans.lv
Ja uzskatāt, ka mūsu veiktā jūsu personas datu apstrāde pārkāpj piemērojamos tiesību aktus, jūs vispirms varat sazināties ar mums pa e-pastu contact@oceans.lv
, lai mēs varētu izvērtēt jūsu bažas.
Jums ir arī tiesības iesniegt sūdzību Latvijas uzraudzības iestādei:
Datu valsts inspekcija
Elijas iela 17, Rīga, LV-1050, Latvija
E-pasts: pasts@dvi.gov.lv
Tīmekļvietne: dvi.gov.lv
Mēs veicam saprātīgus tehniskos un organizatoriskos pasākumus, lai aizsargātu personas datus pret neatļautu piekļuvi, nejaušu nozaudēšanu, ļaunprātīgu izmantošanu, iznīcināšanu vai prettiesisku izpaušanu.
Šādi pasākumi var ietvert, ja tas ir atbilstoši:
TLS/SSL šifrēšanu datu pārsūtīšanas laikā
piekļuves kontroli un autentifikācijas pasākumus
drošu dokumentu glabāšanu
ierobežotu piekļuvi personas datiem pēc nepieciešamības principa
iekšējās procedūras drošai datu apstrādei
Tomēr neviena datu pārsūtīšanas vai elektroniskās glabāšanas metode internetā nav pilnībā droša. Lai gan mēs cenšamies aizsargāt jūsu datus, mēs nevaram garantēt absolūtu drošību.
Mūsu tīmekļvietnēs var būt saites uz trešo pušu tīmekļvietnēm, tostarp valsts iestāžu tīmekļvietnēm, partneru vietnēm, programmatūras nodrošinātājiem, maksājumu pakalpojumu sniedzējiem vai citiem ārējiem resursiem.
Mēs neesam atbildīgi par trešo pušu tīmekļvietņu privātuma praksi, saturu vai drošību. Jums atsevišķi jāiepazīstas ar to privātuma politikām.
Mūsu tīmekļvietnes un pakalpojumi ir paredzēti biznesa un profesionālai lietošanai. Mēs apzināti nevācam bērnu personas datus.
Mēs varam laiku pa laikam atjaunināt šo Privātuma politiku, lai atspoguļotu izmaiņas juridiskajās prasībās, tīmekļvietnes funkcionalitātē, pakalpojumu sniedzējos vai mūsu datu apstrādes praksē.
Jaunākā versija vienmēr būs publicēta tīmekļvietnē ar atjaunināto spēkā stāšanās datumu.
Ja jums ir jautājumi par šo Privātuma politiku vai mūsu datu apstrādes praksi, lūdzu, sazinieties ar:
OCEANS, SIA
Reģistrācijas Nr. 40103230005
Piedrujas iela 22, Rīga, LV-1073, Latvija
E-pasts: contact@oceans.lv