Vadības atskaites
Vadības atskaites pārvērš grāmatvedības datus praktiskos ieskatos: kas pelna, kas rada risku un kur jāiejaucas. Bez šī skata vadība bieži redz rezultātu tikai “kad jau ir par vēlu”.
Mēs sagatavojam CFO līmeņa atskaites par rentabilitāti, naudas plūsmu, tendencēm un novirzēm. Atskaites ir pielāgotas jūsu lēmumu vajadzībām, nevis tikai “standarta forma”.
Svarīgākais: atskaites balstās uz saskaņotiem datiem. Tas nozīmē, ka KPI nav “skaisti”, bet arī ticami un aizstāvami.
Kas ir iekļauts
Mēneša vadības pārskati: P/Z, bilance, naudas plūsma (pēc vienota formāta)
KPI paneļi ar tendencēm (piem., bruto marža, OPEX, EBITDA, apgrozījuma dinamika)
Budžets pret faktu un noviržu analīze (kas mainījās un kāpēc)
Naudas plūsmas prognozes (12 nedēļas / 3–6 mēneši – pēc vajadzības)
Rentabilitātes griezumi: produkti, klienti, projekti vai izmaksu centri (ja dati pieejami)
“Sarkanās zonas” kontrole: maksājumu kavējumi, debitori, krājumi, saistības
Vadības komentāri: 3–7 galvenie secinājumi un rīcības punkti katram periodam
Atskaites formāta pielāgošana padomei/investoriem (ja nepieciešams)
Kas nepieciešams no Jums
✔️ Saskaņoti grāmatvedības dati (vai vienošanās par saskaņošanas procesu)
✔️ Bankas dati un maksājumu informācija naudas plūsmai
✔️ Budžets/prognozes (ja ir) vai mērķi budžeta izveidei
✔️ Pārdošanas un izmaksu struktūra (produkti, projekti, klienti, komandas)
✔️ Vienošanās par KPI sarakstu un lēmumu vajadzībām (ko vadība grib redzēt)
Kā notiek process
1. KPI un formāta definēšana: kas ir svarīgi jūsu biznesam un kādā “griezumā”.
2. Datu saskaņošana: bankas, bilances konti, periodizācija (lai KPI ir ticami).
3. Atskaites un paneļu izveide: struktūra, tabulas un (ja vajag) vizuālie paneļi.
4. Ieskatu analīze: galvenie draiveri, novirzes, riski un rīcības punkti.
5. Regulāra atjaunināšana: mēneša ritms, termiņu grafiks, uzlabojumi.
6. Pastāvīga pilnveide: ja mainās bizness, pielāgojam KPI un struktūru.
Tipiskais termiņš
Sākotnējā uzstādīšana: 1–2 nedēļas (atkarībā no datu sakārtotības).
Pirmā pilnā atskaite: parasti 2–4 nedēļu laikā no starta, ja dati ir pieejami.
Regulārās mēneša atskaites: pēc saskaņota grafika (piem., 5–10 darba dienas pēc mēneša beigām).
Biežākās kļūdas, no kurām pasargājam
✔️ Nepareizi KPI (mēra “ne to”, kas ietekmē peļņu un naudu)
✔️ Nesaskaņoti dati (KPI kļūst par “skaistu prezentāciju”, nevis instrumentu)
✔️ Naudas plūsmas trūkums: peļņa ir, bet naudas nav
✔️ Neskaidra pašizmaksa un rentabilitāte pa klientiem/projektiem
✔️ Budžeta novirzes bez paskaidrojuma un rīcības plāna
✔️ Atskaites tiek sagatavotas pārāk vēlu - lēmumi vairs nav savlaicīgi
Biežāk uzdotie jautājumi
Jā. KPI un formātu veidojam pēc jūsu lēmumu vajadzībām, nevis “viena šablona visiem”.
Jā. Sagatavojam struktūru un skaidrojumus, kas ir saprotami ārējām pusēm.
Visbiežāk — reizi mēnesī. Dažos gadījumos pietiek ar ceturkšņa ritmu, bet rekomendāciju dodam pēc vajadzībām.
Jā, ja uzskaite atbalsta projektu griezumu. Ja neatbalsta — palīdzam to sakārtot.