Pielāgota grāmatvedība
Standarta grāmatvedība bieži neatbild uz vadības galveno jautājumu: "kur tieši rodas peļņa un kur pazūd nauda?". Pielāgota grāmatvedība nozīmē, ka uzskaite ir uzbūvēta pēc jūsu biznesa loģikas.
Mēs izveidojam struktūru, kas ļauj redzēt sniegumu pa produktiem, klientiem, projektiem vai komandām. Tas samazina “minēšanu”, paātrina lēmumus un uzlabo rentabilitātes kontroli.
Vienlaikus saglabājam atbilstību un auditam gatavu dokumentāciju — lai vadības pārskati balstās uz drošiem pamatiem.
Kas ir iekļauts
Pielāgots kontu plāns un uzskaites struktūra atbilstoši biznesa modelim
Izmaksu centru/projektu uzskaite (kur rodas izmaksas, kas nes peļņu)
Procesu un darba plūsmu dizains: dokumentu ceļš, apstiprināšanas kārtība, kontroles punkti
Vadības atskaites (P/Z, bilance, naudas plūsma) ar vadībai saprotamu griezumu
Rentabilitātes pārskati pa klientiem/ projektiem/ produktiem (pēc pieejamajiem datiem)
Perioda slēgšanas grafiks un kvalitātes kontrole (lai dati vienmēr ir salīdzināmi)
Integrācija ar budžetu un prognozēm (ja nepieciešams)
Šabloni un noteikumi, lai komanda rīkojas vienādi (nevis “katrs pa savam”)
Kas nepieciešams no Jums
✔️ Biznesa modelis un vadības mērķi (kādu “griezumu” vajag redzēt)
✔️ Esošais kontu plāns un grāmatvedības dati (vai eksporti)
✔️ Pārdošanas struktūra (produkti/pakalpojumi, cenu loģika, līgumi)
✔️ Izmaksu struktūra (komandas, projekti, ārpakalpojumi, pastāvīgās izmaksas)
✔️ Bankas dati un maksājumu process (saskaņošanai)
✔️ Kontaktpersona no vadības/finansēm lēmumu saskaņošanai
Kā notiek process
1. Biznesa izpēte: saprotam, kā pelnāt, kā rodas izmaksas un ko vadība grib kontrolēt.
2. Struktūras izstrāde: kontu plāns, izmaksu centri/projekti, datu laukumi un noteikumi.
3. Ieviešana: iestatām sistēmu un dokumentu plūsmu, sagatavojam šablonus.
4. Testēšana: pārbaudām, vai pārskati atspoguļo realitāti un ir praktiski lēmumiem.
5. Pilnveide: koriģējam struktūru pēc pirmajiem cikliem un stabilizējam procesu.
6. Regulāra uzturēšana: mēneša slēgums, atskaites un uzlabojumi, kad bizness mainās.
Tipiskais termiņš
Sākotnējā ieviešana: parasti 2–4 nedēļas (atkarībā no sarežģītības).
Pirmās vadības atskaites: 1–2 ciklu laikā pēc struktūras iestatīšanas.
Pilna stabilizācija: 2–3 mēneši, ja ir daudz projektu/griezumu un datu avotu.
Biežākās kļūdas, no kurām pasargājam
✔️ Standarta struktūras, kas nesniedz ieskatu (vadībai “vienalga” bilance)
✔️ Manuāla uzskaite Excel failos bez kontroles un izsekojamības
✔️ Nepietiekama pašizmaksas/rentabilitātes analīze (cenas tiek noteiktas “uz sajūtu”)
✔️ Naudas plūsmas riski, jo nav skaidras periodizācijas un slēgšanas disciplīnas
✔️ Projektu uzskaite bez vienotiem noteikumiem (pēc tam datus nevar salīdzināt)
✔️ Pārāk sarežģīta sistēma, ko komanda nespēj uzturēt ikdienā
Biežāk uzdotie jautājumi
Tā ir piemērota uzņēmumiem ar sarežģītāku biznesa modeli: projekti, vairāki pakalpojumi/produkti, dažādi klientu segmenti, vairākas komandas vai struktūrvienības. Īpaši noder, ja vadībai nepietiek ar “standarta atskaiti” un ir vajadzīga skaidra atbilde – kas tieši nes peļņu, kas rada zaudējumus un kur veidojas naudas plūsmas spriedze.
Standarta uzskaite galvenokārt nodrošina atbilstību un minimāli nepieciešamo finanšu pārskatu sagatavošanu. Pielāgota grāmatvedība papildus izveido struktūru (kontu plāns, izmaksu centri, projektu griezumi, vienoti noteikumi), lai atskaites kalpotu lēmumu pieņemšanai un palīdzētu vadībai kontrolēt rentabilitāti, izmaksas un naudu.
Atkarībā no jūsu biznesa loģikas varam veidot pārskatus pa projektiem, klientiem, produktiem/pakalpojumiem, komandām, izmaksu centriem, lokācijām vai citiem vadībai būtiskiem kritērijiem. Mērķis ir, lai pārskats parāda ne tikai kopējo rezultātu, bet arī to, kur tieši tas rodas.
Nē – mūsu princips ir veidot tik detalizētu struktūru, cik nepieciešams lēmumiem, bet ne vairāk. Mēs ieviešam vienkāršus noteikumus un šablonus, lai komanda var uzturēt sistēmu ikdienā bez pārslogojuma un bez “katrs dara pa savam”.