Nodokļu deklarāciju sagatavošana un iesniegšana
Nodokļu atbilstība ir sistemātisks process: pareizi dati, pareiza loģika, termiņu disciplīna un pierādāma dokumentācija.
Kad uzņēmums aug, kļūdas rodas detaļās: ieturējumi, PVN likmes, nepilni dokumenti, novēlota datu nodošana un nepārskatāmi labojumi.
Mēs palīdzam sakārtot deklarāciju ciklu tā, lai tas ir prognozējams, pārbaudāms un drošs arī pārbaudes gadījumā.
Kas ir iekļauts
Nodokļu saistību kartēšana un kalendārs (mēnesis/ceturksnis/gads)
Datu nodošanas process: forma, termiņi, atbildības
PVN deklarācijas un ar tām saistītās atskaites (ja attiecināms)
UIN aprēķini un deklarēšana (pēc uzņēmuma situācijas)
Algu nodokļu un sociālo iemaksu deklarēšana (ja attiecināms)
Ieturējumu un specifisku maksājumu koordinācija (pēc situācijas)
Pirms-iesniegšanas kontroles: salāgojumi ar grāmatvedību/banku, kļūdu filtri
Saziņa ar VID: pieprasījumi, paskaidrojumi, korekcijas
Dokumentu arhīva kārtība un izsekojamība
Korekciju/precizējumu sagatavošana ar pamatojumu un “audit trail”
Īss procesa apraksts komandai, lai nebūtu atkarības no viena cilvēka
Kas nepieciešams no Jums
✔️ Grāmatvedības dati par periodu (pārskati vai eksports)
✔️ Algu uzskaites dati (ja attiecināms)
✔️ Bankas izraksti/izrakstu pieejamība salāgošanai
✔️ Līgumi un rēķini (īpaši nestandarta vai starptautiskos gadījumos)
✔️ Izmaiņas periodā: jauni darbinieki, jauni līgumi, vienreizēji darījumi
✔️ Kontaktpersona operatīvai saskaņošanai
✔️ Ja ir PVN: informācija par ES/ārpus ES darījumiem un partneru statusu
Kā notiek process
1. Kartējam saistības un izveidojam kalendāru (ko, kad iesniedzam).
2. Vienojamies par datu nodošanu (forma un termiņi).
3. Apkopojam datus, veicam kontroles un sagatavojam deklarācijas.
4. Saskaņojam un iesniedzam termiņā.
5. Uzraugām VID atgriezenisko saiti un sagatavojam atbildes/korekcijas.
6. Uzlabojam procesu, balstoties uz kļūdu cēloņiem un izmaiņām biznesā.
Tipiskais termiņš
Ieviešana: 1–2 nedēļas (kalendārs, datu plūsma, kontroles).
Ikperioda cikls: 2–5 darba dienas pēc datu saņemšanas (atkarīgs no apjoma).
Gada posms: papildu darbi gada noslēgumā (pēc vajadzības).
Biežākās kļūdas, no kurām pasargājam
✔️ Nokavēti termiņi un soda naudas
✔️ Nepareizi aprēķini (PVN likmes, ieturējumi, periodizācija)
✔️ Nepilni vai novēloti dati, kas palielina kļūdu risku
✔️ Nav salāgojumu ar banku/grāmatvedību – rodas neatbilstības
✔️ Starptautisko darījumu nepareiza klasifikācija
✔️ Haotiskas korekcijas bez izsekojama pamatojuma
✔️ Dokumenti nav sakārtoti un pārbaudē nav pierādāmības
✔️ Nav procesa – viss balstās uz vienu cilvēku
Biežāk uzdotie jautājumi
Atkarībā no uzņēmuma – PVN, UIN, algu nodokļus un saistītās atskaites, kā arī saziņu ar VID.
Jā. Definējam datu nodošanu, un mēs nodrošinām sagatavošanu, iesniegšanu un uzraudzību.
Sagatavojam korekcijas plānu un precizējumus ar pamatojumu.
Jā – salāgojam ar grāmatvedību un banku, pārbaudām “sarkanās karoga” situācijas.