Algu datu apstrāde
Skaidra algas lapiņa samazina jautājumus, paātrina iekšējo komunikāciju un palīdz izvairīties no pārpratumiem par ieturējumiem vai mainīgo atalgojumu.
Mēs sagatavojam algas lapiņas vienotā formātā, nodrošinot drošu izsniegšanu un arhīvu.
Ja nepieciešams, varam iekļaut arī īsus skaidrojumus (piem., atsevišķu piemaksu vai ieturējumu pamatojumu), lai darbinieks saprot, no kā veidojas rezultāts.
Kas ir iekļauts
Algu lapiņu šablons ar vienotu struktūru
Bruto atalgojuma sadalījums pa elementiem (alga, piemaksas, prēmijas u.c.)
Ieturējumu sadaļa (nodokļi, sociālās iemaksas, citi ieturējumi)
Neto izmaksas un izmaksas datums (ja tiek norādīts)
Prombūtņu un atvaļinājumu informācija (ja attiecināms)
Droša izsniegšana (parole/slēgta piekļuve)
Arhīvs un lapiņu izsniegšanas vēsture
Vienota pieeja “labojumu lapiņām”, ja nepieciešama korekcija
Kas nepieciešams no Jums
✔️ Darbinieku dati un atalgojuma elementi (kā algu aprēķinam)
✔️ Vienošanās par lapiņas valodu, formātu un dizaina elementiem (piem., uzņēmuma rekvizīti)
✔️ Izsniegšanas kanāls un atbildīgais par piekļuves tiesībām
✔️ Ja vēlaties skaidrojumus - saraksts ar tipiskajiem jautājumiem, ko darbinieki uzdod
Kā notiek process
1. Vienojamies par lapiņas struktūru un obligātajiem laukiem.
2. Ģenerējam algas lapiņas no apstiprināta algu aprēķina.
3. Veicam izlases pārbaudi (kontroles punkti).
4. Droši izsniedzam darbiniekiem un arhivējam.
Tipiskais termiņš
Šablona izveide/pielāgošana: 2-5 darba dienas.
Mēneša izsniegšana: parasti tajā pašā dienā, kad pabeigts algu aprēķins (vai nākamajā darba dienā).
Ja ir liels darbinieku skaits vai vairāki formāti, ieplānojam papildu 1 darba dienu kvalitātes kontrolei.
Biežākās kļūdas, no kurām pasargājam
✔️ Neskaidra lapiņa bez sadalījuma, kas rada darbinieku jautājumus un sūdzības
✔️ Dažādi formāti dažādos mēnešos (nav salīdzināmības)
✔️ Nedroša izsniegšana (datu noplūdes risks)
✔️ Nesakritība starp lapiņu un grāmatojumiem (papildu korekcijas)
✔️ Labojumi bez arhīva (nav iespējams pierādīt, kas tika izsniegts konkrētā datumā)
Biežāk uzdotie jautājumi
Jā, varam sagatavot divvalodu lapiņu vai atsevišķas valodu versijas.
Izmantojam slēgtu piekļuvi, paroles vai citu vienotu kārtību atbilstoši jūsu iekšējiem noteikumiem.
Jā, ja uzkrājumi tiek aprēķināti un vēlaties tos parādīt darbiniekam.
No arhīva varam atkārtoti izsniegt lapiņu, saglabājot izsniegšanas vēsturi.