Algu datu apstrāde
Algu aprēķins ir viena no jomām, kur kļūda maksā dārgi: kavēti maksājumi, nepareizi nodokļi, darbinieku neapmierinātība un liekas korekcijas grāmatvedībā.
Mēs nodrošinām pilnu algu aprēķina ciklu, lai algas tiek aprēķinātas precīzi, dokumentētas saprotami un izmaksātas laikā.
Strādājam ar uzņēmumiem, kuriem svarīga ir izsekojamība, iekšējā kontrole un auditam gatava dokumentācija - bez haosa, “ātriem labojumiem” un mūžīgām pārpratumu ķēdēm.
Kas ir iekļauts
Mēneša algas aprēķins (bruto, ieturējumi, neto)
Mainīgais atalgojums: prēmijas, bonusi, piemaksas, virsstundas, nakts darbs
Atvaļinājumu uzkrājumi un atvaļinājuma naudas aprēķins
Slimības lapu un prombūtnes uzskaite aprēķina ietvarā (pēc iesniegtajiem datiem)
Nodokļu un sociālo iemaksu aprēķins, ieturējumi un pārskati iesniegšanai
Algu lapiņu sagatavošana un droša izsniegšana· Izmaksu saraksti un bankas failu sagatavošana (ja nepieciešams)
Algu grāmatojumu sagatavošana un nodošana grāmatvedībai
Jaunu darbinieku uzņemšanas un darba attiecību izbeigšanas aprēķinu atbalsts (aprēķina loģikas ietvarā)
Korekciju un izņēmumu apstrāde ar skaidru pamatojumu un apstiprinājumu
Kontroles punkti: kopsummu pārbaudes, izmaiņu pārskats, netipisku gadījumu saraksts
Kas nepieciešams no Jums
✔️ Darbinieku saraksts ar līgumu nosacījumiem un atalgojuma elementiem (amatam, likmei, stundām, piemaksām)
✔️ Darba laika dati (stundas/maiņas), virsstundas, prombūtnes, atvaļinājumi
✔️ Mainīgā atalgojuma saraksti un apstiprinājumi (prēmijas, bonusi, vienreizēji maksājumi)
✔️ Bankas rekvizīti un izmaiņas (ar apstiprinājumu procedūru)
✔️ Ieturējumu informācija (piem., izpildraksti, avansi, citi ieturējumi)
✔️ Izmaksu centri/projekti (ja nepieciešams sadalījums)
✔️ Kontaktpersona apstiprinājumiem un termiņiem (vēlams viena atbildīgā persona)
Kā notiek process
1. Vienojamies par termiņiem, datu formātu un apstiprinājumu plūsmu.
2. Saņemam datus par darba laiku, prombūtni un izmaiņām (fiksētā termiņā).
3. Veicam algu aprēķinu un iekšējo pārbaudi (kontroles punkti).
4. Nosūtām kopsavilkumu apstiprināšanai (izmaiņas, netipiski gadījumi, korekcijas).
5. Pēc apstiprinājuma sagatavojam algas lapiņas, izmaksu failus un grāmatojumus.
6. Arhivējam dokumentus un saglabājam izsekojamību auditam.
Tipiskais termiņš
Ieviešana: parasti 5-10 darba dienas (atkarīgs no darbinieku skaita, datu kvalitātes un noteikumu sarežģītības).
Mēneša cikls: 2-5 darba dienas no visu datu saņemšanas līdz gatavam rezultātam.
Ja ir sarežģīts mainīgais atalgojums vai projektu sadalījumi, termiņš var palielināties par 1-2 darba dienām.
Steidzami labojumi: iespējami, bet vienmēr ar iemesla fiksēšanu un apstiprinājumu.
Biežākās kļūdas, no kurām pasargājam
✔️ Nepilnīgi vai novēloti darba laika dati, kas rada kļūdas izmaksās
✔️ Nekonsekventi mainīgā atalgojuma saraksti bez apstiprinājuma
✔️ Neizsekojamas bankas rekvizītu izmaiņas (krāpšanas risks)
✔️ Neskaidri ieturējumu noteikumi un manuālas korekcijas bez dokumentācijas
✔️ Atvaļinājumu uzkrājumu kļūdas, kas izkropļo izmaksas un finanšu pārskatus
✔️ Grāmatojumu nesakritība ar algu aprēķinu (papildu darbs mēneša slēgšanā)
✔️ Atskaišu sagatavošana “no jauna” katru mēnesi, jo nav vienotas plūsmas un kontrolpunktu
Biežāk uzdotie jautājumi
Ja pamatdati un līgumu informācija ir sakārtota, uzsākšana parasti iespējama 5-10 darba dienu laikā.
Jā. Apstrādājam gan fiksētas algas, gan stundas likmes, maiņu grafikus, virsstundas, prēmijas un citus elementus.
Strādājam ar piekļuves tiesībām, datu apmaiņas kārtību un dokumentu arhīvu, lai informācija būtu pieejama tikai pilnvarotām personām.
Fiksējam iemeslu, sagatavojam korekciju aprēķinu un vienojamies par labošanas veidu (nākamajā periodā vai atsevišķā korekcijā).