Gada pārskati
Gada noslēgums ir brīdis, kad precizitātei ir vislielākā nozīme. Tas ir pamats gada pārskatam, nodokļu pienākumiem, auditam un sarunām ar bankām vai investoriem.
Steidzīgi veikts gada slēgums bieži rada ilgtermiņa problēmas: neskaidri bilances posteņi, nepareizi uzrādīta peļņa un kavējumi dokumentācijas trūkuma dēļ.
Mēs nodrošinām gada noslēguma atskaites, kas ir pilnībā saskaņotas, dokumentētas un pārskatāmas. Mērķis: tīrs slēgums, auditam gatavi pielikumi un prognozējams process.
Kas ir iekļauts
Gada slēguma vadība: cut-off, uzkrājumi, periodizācija, pārbaudes un konsekvence
Gada finanšu pārskatu paka (bilance, P/Z, naudas plūsma – ja attiecināms)
Bilances kontu saskaņošana un pamatojošie grafiki (pamatlīdzekļi, saistības, kapitāls, uzkrājumi u.c.)
Ieņēmumu un izmaksu izvērtēšana: vienreizēji posteņi, klasifikācija, konsekvence
Apgrozāmo līdzekļu pārskats (debitori, kreditori, krājumi – ja attiecināms)
Auditam gatava dokumentu struktūra (izsekojama un viegli pārskatāma)
Koordinācija ar auditoriem un trešajām personām (ja nepieciešams)
Papildus: vadības gada kopsavilkums (KPI, novirzes, riski un ieteikumi)
Kas nepieciešams no Jums
✔️ Piekļuve grāmatvedības uzskaitei un kontu plāns
✔️ Bankas izraksti/pieslēgumi un maksājumu platformu atskaites
✔️ Pārdošanas un iepirkumu rēķini, būtiskākie līgumi un vienošanās
✔️ Algu kopsavilkumi un labumu/dedukciju informācija (ja attiecināms)
✔️ Pamatlīdzekļu uzskaite (vai pirkumu dokumentācija)
✔️ Aizņēmumu grafiki un līzinga līgumi (ja attiecināms)
✔️ Gada specifiskie notikumi (norakstījumi, restrukturizācija, vienreizēji darījumi)
✔️ Audita prasības un termiņi (ja plānots audits)
Kā notiek process
1. Gada plānošana: vienojamies par termiņiem, prasībām, atskaišu apjomu un atbildībām.
2. Datu izvērtēšana: saskaņojam banku un galvenos kontus; identificējam atvērtos jautājumus.
3. Gada slēgums: cut-off, uzkrājumi, periodizācija un pārbaudes.
4. Pārskatu sagatavošana: gada atskaišu paka ar skaidriem pielikumiem.
5. Pārskatīšana ar vadību: precizējumi, vienreizēji darījumi, skaidrojumi.
6. Audita koordinācija: grafiki, skaidrojumi un dokumentu nodošana auditoram (ja attiecināms).
7. Gala nodošana: strukturēta paka, kas ir gatava iesniegšanai un dalīšanai.
Tipiskais termiņš
Parasti 2–6 nedēļas atkarībā no datu sakārtotības, sarežģītības un audita nepieciešamības.
Ja uzskaite jau ir saskaņota: termiņš būtiski samazinās.
Ja ir auditora grafiks: pielāgojam slēguma posmus un PBC sarakstu termiņiem.
Biežākās kļūdas, no kurām pasargājam
✔️ Nesaskaņoti bilances konti, kas rada audita problēmas
✔️ Peļņas un naudas plūsmas neatbilstības uzkrājumu/cut-off dēļ
✔️ Neskaidri pielikumi, kurus nevar izsekot līdz avota datiem
✔️ Novēlota saistību, līzingu vai vienreizēju notikumu identificēšana
✔️ Kavējumi normatīvo atskaišu iesniegšanā dokumentācijas trūkuma dēļ
✔️ Pārāk liels darbs “pēdējā brīdī”, jo nav iepriekšēja plāna
Biežāk uzdotie jautājumi
Nē, atzinumu sniedz auditors. Mēs sagatavojam pārskatus, saskaņojumus un dokumentu pakas, lai audits var notikt efektīvi.
Jā. Strādājam ar esošajiem rīkiem un pielāgojam atskaišu formātu prasībām.
Visbiežāk reizi mēnesī. Stabilai darbībai dažkārt pietiek ar ceturkšņa grafiku, bet rekomendāciju dodam pēc lēmumu vajadzībām.
Jā. Pielāgojam formātu un pievienojam skaidrojumus būtiskajām pozīcijām.