Grāmatvedība
Grāmatvedība ir uzņēmuma “finanšu nervu sistēma” - ja dati ir precīzi un saskaņoti, vadība var pieņemt ātrus un pamatotus lēmumus. Ja dati ir nepilnīgi, rodas risks kļūdām, kavējumiem un neparedzētām izmaksām.
Mēs pārvaldām visu grāmatvedības ciklu: darījumu uzskaiti, kontu saskaņošanu, pārskatus un normatīvo atbilstību. Rezultāts: pārskatāma finanšu bilde, skaidri procesi un dokumentācija, kas ir sagatavota auditam.
Strādājam tā, lai grāmatvedība nav tikai “prasība”, bet arī instruments izaugsmei: kontrole pār izmaksām, redzamība pār naudas plūsmu un uzticami dati bankām un investoriem.
Kas ir iekļauts
Pilna cikla grāmatvedības uzskaite (pārdošana, iepirkumi, bankas, kases, avansa norēķini)
Regulāra bankas un bilances kontu saskaņošana, kļūdu identificēšana un labošana
Mēneša/ceturkšņa slēgšanas process ar termiņu grafiku un kvalitātes kontroli
Finanšu pārskati un vadības atskaites (P/Z, bilance, naudas plūsma, KPI – pēc vajadzības)
Budžetēšana un prognozēšana, balstoties uz grāmatvedības datiem (ja nepieciešams)
Atliktās grāmatvedības sakārtošana (catch-up) un “tīri” sākuma atlikumi
Dokumentu plūsmas un failu struktūras iestatīšana (lai viss ir izsekojams)
Atbalsts audita sagatavošanā un komunikācijā ar auditoru
Kas nepieciešams no Jums
✔️ Piekļuve grāmatvedības sistēmai (vai eksporti) un kontu plāns
✔️ Bankas izraksti/pieslēgumi un maksājumu platformu atskaites
✔️ Pārdošanas un piegādātāju rēķini, līgumi, akti un citi pamatojuma dokumenti
✔️ Informācija par darbiniekiem/atlīdzību (ja attiecināms) un algu kopsavilkumi
✔️ Īss uzņēmuma darbības modelis: ieņēmumu avoti, pakalpojumi/preces, tirgi
✔️ Kontaktpersona saskaņošanai un operatīviem precizējumiem
Kā notiek process
1. Sākuma izpēte: definējam apjomu, termiņus, atbildības un datu nodošanas kārtību.
2. Datu plūsmas iestatīšana: vienojamies par dokumentu struktūru un regulāro grafiku.
3. Uzskaite un saskaņošana: iegrāmatojam darījumus, salāgojam banku un galvenos kontus.
4. Perioda slēgšana: cut-off, periodizācija, uzkrājumi un kvalitātes pārbaudes.
5. Pārskati un ieskati: sagatavojam atskaites vadībai (un pēc vajadzības – bankai/investoriem).
6. Pastāvīga pilnveide: samazinām manuālo darbu, uzlabojam kontroli un procesus.
Tipiskais termiņš
Ieviešana: 1–2 nedēļas (datu plūsma, piekļuves, procesa grafiks).
Ikmēneša cikls: parasti 5–10 darba dienas pēc mēneša beigām (atkarīgs no apjoma un datu sakārtotības).
Papildu projekti (catch-up, gada slēgums, audits): 1–6 nedēļas atkarībā no sarežģītības.
Biežākās kļūdas, no kurām pasargājam
✔️ Uzskaite bez saskaņošanas (bilancē paliek slēptas kļūdas)
✔️ Neizsekojami dokumenti: nav skaidras ķēdes no darījuma līdz pārskatam
✔️ Novēlota datu nodošana un “pēdējās dienas” režīms
✔️ Nekonsekventa kontēšana un periodizācija, kas sagroza rezultātu
✔️ Naudas plūsmas pārsteigumi, jo nav savlaicīgu atskaišu un kontroles
✔️ Nepietiekama sagatavošanās auditam, kas pagarina procesu un izmaksas
Biežāk uzdotie jautājumi
Jā. Sakārtojam sākuma atlikumus, dokumentu struktūru un pārņemšanas grafiku, lai pāreja ir droša.
Jā. Varām sagatavot mēneša atskaites un KPI, kas balstās uz uzskaiti un palīdz vadībai pieņemt lēmumus.
Parasti uzreiz pēc piekļuves un pamatdatu saņemšanas. Ieviešanas posms parasti aizņem 1–2 nedēļas.
Strādājam ar izplatītākajām grāmatvedības un rēķinu sistēmām; ja ir specifiska vide, pielāgojam datu apmaiņu un eksportus.