Juridiskā adrese un dokumentācija
Juridiskā adrese ir vieta, kur nonāk oficiālie paziņojumi, iestāžu vēstules un juridiski nozīmīga korespondence.
Ja pasts netiek apstrādāts laikā, uzņēmums var nepamanīt termiņus vai pieprasījumus. Tas rada riskus un liekas izmaksas.
Mēs nodrošinām juridisko adresi un procesa kārtību, lai korespondence netiek palaista garām un ir skaidrs, kas notiek ar pastu.
Kas ir iekļauts
Juridiskās adreses nodrošināšana uzņēmuma reģistrācijai
Adreses apliecinājuma dokumenti (ja nepieciešams)
Pasta saņemšana un reģistrēšana (ienākošās vēstules uzskaite)
Korespondences apstrāde: informēšana, skenēšana (ja attiecināms), pārsūtīšana
Vienota kārtība “steidzamiem” sūtījumiem un termiņiem
Atbildīgā kontaktpersona un komunikācijas kanāls
Žurnāls: kas saņemts, kad saņemts, kā apstrādāts
Kas nepieciešams no Jums
Uzņēmuma nosaukums / plānotais nosaukums un reģistrācijas statuss
Vēlamais pasta apstrādes veids (skenēšana + e-pasts, pārsūtīšana, saņemšana klātienē)
Pilnvarotā kontaktpersona korespondences instrukcijām
Ja adrese ir jau jūsu rīcībā: tiesiskais pamats adreses lietošanai un īpašnieka piekrišana
Kā notiek process
1. Izvēlamies adreses risinājumu (Oceans/ partnera nodrošināta adrese vai jūsu telpas)
2. Sagatavojam adreses piekrišanu + reģistrācijai derīgu formulējumu/formātu
3. Reģistrējam uzņēmumu ar juridisko adresi un apstiprinām korespondences maršrutēšanu
4. Ieviešam dokumentu mapju struktūru regulārai atbilstībai (banka, PVN, gada pārskati)
Pastāvīgi: apstrādājam ienākošo oficiālo pastu ar skaidriem noteikumiem un eskalāciju
Tipiskais termiņš
Juridiskās adreses pieslēgšana var notikt nekavējoties pēc pakalpojuma nosacījumu saskaņošanas un atbildīgās kontaktpersonas apstiprināšanas. Adreses izmantošana reģistrācijai ir atkarīga no kopējā dibināšanas procesa termiņa.
Biežākās kļūdas, no kurām pasargājam
Adreses izmantošana bez korekta piekrišanas/tiesiskā pamata (UR atteikumi)
Nav procesa oficiālajām vēstulēm – tiek palaisti garām termiņi un rodas riski/sodi
Personīgās un uzņēmuma korespondences sajaukšana (atbilstības un audita risks)
Nestrukturēta dokumentu glabāšana (rada “berzi” bankai/VID un ikdienas darbam)
Biežāk uzdotie jautājumi
Jā. Juridiskā adrese Latvijā ir obligāta reģistrācijai un oficiālās korespondences saņemšanai.
Var, ja pakalpojums ir atbilstošs un nodrošina nepieciešamo adreses piekrišanu un korespondences apstrādi.
Jā, iespējama skenēšana/e-pasta pārsūtīšana un kurjera nosūtīšana atkarībā no izvēlētā režīma.
Juridiskā adrese nav tas pats, kas operacionālā klātbūtne. Mēs varam ieteikt, kādi papildu elementi var būt vajadzīgi bankai, PVN vai imigrācijas mērķiem.