PVN reģistrācija
PVN reģistrācija bieži kļūst par “bottleneck” - īpaši, ja uzņēmums ir jauns, ir starptautiski darījumi vai jāreģistrējas pirms sliekšņa sasniegšanas.
Mēs sagatavojam pieteikumu ar loģisku pamatojumu un pierādījumiem, lai samazinātu atteikuma risku un paātrinātu lēmuma pieņemšanu.
Ja nepieciešams, palīdzam sakārtot arī procesu “pēc PVN”: rēķinu izrakstīšanas praksi, PVN uzskaiti un atskaišu ritmu.
Kas ir iekļauts
PVN pienākuma izvērtējums (obligāta vai brīvprātīga reģistrācija, starptautiskie darījumi u.c.)
Pieteikuma sagatavošana PVN reģistram ar strukturētu pamatojumu· Dokumentu saraksts un pierādījumu sagatavošanas vadlīnijas (līgumi, pasūtījumi, plāni u.c.)
Iesniegšana un komunikācija ar iestādi procesa laikā
Atbalsts papildu jautājumu gadījumā (papildu informācijas pieprasījumi)
Īss “PVN pēc reģistrācijas” kontrolsaraksts (rēķini, uzskaite, atskaites, termiņi)
Saskaņošana ar grāmatvedības procesu (lai PVN būtu korekti no pirmās dienas)
Kas nepieciešams no Jums
✔️ Darbības apraksts: ko pārdodat/pērkat, kurām valstīm, kādi ir klienti/piegādātāji
✔️ Prognozētais apgrozījums un darījumu struktūra (vietējie/ES/ārpus ES darījumi)
✔️ Pierādījumi par plānotajiem darījumiem (līgumi, pasūtījumi, sarakste, piedāvājumi) - ja pieejami
✔️ Uzņēmuma reģistrācijas dati un kontaktpersona komunikācijai
✔️ Ja uzņēmums jau strādā: rēķinu piemēri un aktuālie darījumi
Kā notiek process
1. Izvērtējam situāciju un nosakām optimālo reģistrācijas pamatu (obligāts/brīvprātīgs).
2. Sagatavojam pieteikumu un pierādījumu sarakstu, ko pievienot.
3. Iesniedzam pieteikumu un sekojam statusam.
4. Atbildam uz iestādes jautājumiem (ja tādi ir) un papildinām paketi.
5. Pēc PVN numura saņemšanas nododam īsu praktisko plānu, kā korekti strādāt ar PVN tālāk.
Tipiskais termiņš
Sagatavošana: 2-5 darba dienas (atkarīgs no darījumu sarežģītības un pierādījumu pieejamības).
Iestādes izskatīšana: parasti 5-15 darba dienas (var atšķirties atkarībā no situācijas un pieprasījumiem).
Ja iestāde pieprasa papildu informāciju, termiņš pagarinās par laiku, kas nepieciešams atbildei un atkārtotai izskatīšanai.
Biežākās kļūdas, no kurām pasargājam
✔️ Pieteikums bez skaidra pamatojuma (īpaši brīvprātīgai reģistrācijai)
✔️ Pierādījumu trūkums par plānotajiem darījumiem (iestāde pieprasa papildu dokumentus)
✔️ Nesakārtota rēķinu izrakstīšana pēc PVN saņemšanas (kļūdas pirmajās atskaitēs)
✔️ Nepareizi identificēti darījumi (vietējie vs ES vs ārpus ES) un nepareiza PVN piemērošana
✔️ PVN uzskaite “pēc fakta” bez procesa - rodas korekcijas un risks pārbaudēs
Biežāk uzdotie jautājumi
Tas ir atkarīgs no apgrozījuma un PVN apliekamo darījumu veida. Mēs pārbaudām “trigerus” pēc jūsu reālās darījumu plūsmas un VID nosacījumiem.
Atsevišķos modeļos – jā. Prasības un dokumenti atšķiras atkarībā no tā, vai ir saimnieciskā darbība/iestāde Latvijā un kāds ir darījumu modelis.
Tas atkarīgs no gadījuma un iesniegto datu pilnīguma. Mēs sagatavojam failu tā, lai samazinātu VID papildjautājumus.
Jā. Nodrošinām PVN atskaišu sagatavošanu un termiņu kontroli.