Iepriekšējo periodu grāmatvedības sakārtošana: kāpēc tā ir svarīga un kā to izdarīt pareizi
Iepriekšējo periodu grāmatvedības sakārtošana ir viens no būtiskākajiem uzdevumiem, kas jāveic uzņēmumiem, lai nodrošinātu:
• finanšu dati ir precīzi,
• deklarācijas ir atbilstoši iesniegtas,
• nav kavējumu vai risku nodokļu un pārskatu auditā.
Daudzi uzņēmēji vai ārpakalpojuma grāmatveži pievērš uzmanību tikai aktuālajam periodam, taču agrāku periodu kļūdas var radīt nopietnas sekas - nepareizi aprēķinātas PVN deklarācijas, algas, parādi, neizpildītas atskaites, kas var rezultēties gan sankcijās, gan augstākās administratīvās slodzes periodos.
Šajā rakstā paskaidrosim:
• kas ir iepriekšējo periodu grāmatvedības sakārtošana,
• kad tā ir nepieciešama,
• kādi ir galvenie soļi, un
• kā Oceans var palīdzēt efektīvi un bez stresa.
Kas ir iepriekšējo periodu grāmatvedības sakārtošana?
Iepriekšējo periodu grāmatvedības sakārtošana jeb "catch-up accounting" ir process, kurā tiek:
• pārskatīti iepriekšējie grāmatvedības ieraksti,
• labotas kļūdas,
• atjaunoti nepareizi vai neiesniegti dokumenti,
• nodrošināta saskaņošana starp grāmatvedības datiem, atskaitēm un nodokļu deklarācijām.
Tas nenozīmē tikai “seno bilžu labošanā”, bet reālu finanšu situācijas precizēšanu gan nodokļu, gan uzņēmuma vadības pārskatu vajadzībām.
Kad tas ir nepieciešams?
Iepriekšējo periodu grāmatvedības sakārtošana parasti nepieciešama, ja:
• netiek saskaņoti konti vai ieraksti,
• iepriekšējos periodos nav iesniegtas deklarācijas vai ir kļūdas tajās,
• mainījušies dati (līgumi, algas izmaiņas, pamatlīdzekļu vērtības),
• uzņēmums gatavojas auditam, finansējumam vai pārdošanai.
Savukārt mazākiem uzņēmumiem šī sakārtošana ir svarīga arī ikdienas biznesa vadības un lēmumu pieņemšanas perspektīvā - kvalitatīva grāmatvedība ir stabils biznesa pamats.
Galvenie soļi sakārtošanas procesā
- Situācijas analīze
• definējam sakārtošanas mērķi (auditam, nodokļu pārskatiem, sadarbībai ar investoriem),
• izvērtējam iepriekšējo periodu datu kvalitāti; - Dokumentu un ierakstu revīzija
• pārskatām rēķinus, bankas izrakstus, algu aprēķinus,
• atklājam neatbilstības; - Kļūdu labošana un salīdzināšana
• koriģējam grāmatvedības kontus,
• salīdzinām ar nodokļu deklarācijām; - Deklarāciju un atskaišu atjaunošana
• ja nepieciešams, sagatavojam un iesniedzam koriģētās deklarācijas,
• nodrošinām, ka dati ir pilnīgi un pareizi; - Dokumentācijas pilnveidošana
• nodrošinām dokumentācijas kārtību nākotnes periodiem,
• ieteicam sistēmas un procesus, lai kļūdas neatkārtotos.
Kāpēc tas ir svarīgi?
• Samazinās risks sankcijām un soda naudām: pareiza vēsturisko datu pārskatīšana samazina nodokļu un grāmatvedības riska izredzes.
• Uzlabota finanšu pārskatāmība: precīzi dati palīdz labāk vadīt uzņēmumu, pieņemt lēmumus un plānot nākotni.
• Vienkāršāka sadarbība ar auditoriem, bankām un investoriem: sakārtota vēsture rada uzticību.
Kā Oceans var palīdzēt
Oceans sniedz:
• profesionālu iepriekšējo periodu grāmatvedības revīziju,
• kļūdu labošanu un salīdzināšanu ar atskaitēm,
• korrektās deklarācijas sagatavošanu,
• algu aprēķina pārbaudi un koriģēšanu,
• komunikāciju ar nodokļu iestādēm.
Mūsu pieeja pasargā no nepatīkamiem pārsteigumiem un nodrošina, ka jūsu grāmatvedība ir:
• precīza,
• aktuāla,
• pilnībā atbilstoša Latvijas likumdošanai.
Ja jūsu uzņēmumam ir neprecizitātes iepriekšējos periodos vai plānojat auditā iesniegt pārskatus, sazinieties ar mums - Oceans komanda palīdzēs sakārtot grāmatvedību ātri un efektīvi.
