PVN reģistrācija nerezidentiem Latvijā: šķēršļu mazināšana RIS3 nozarēs
Scenārijs: Jūs esat nerezidents uzņēmums, kas plāno pārdošanu Latvijas pircējiem tādās jomās kā biomedicīna un medicīnas tehnoloģijas, IKT un digitālās tehnoloģijas, viedie materiāli un fotonika, viedā enerģētika un zināšanu ietilpīga bioekonomika – vai arī citiem B2B/valsts pircējiem. Jums nepieciešams Latvijas PVN numurs un uzticams partneris, kas sagatavos un iesniegs PVN deklarācijas VID/SRS, nepadarot jūsu finanšu komandu par vietējiem nodokļu speciālistiem.
Oceans Baltics uzņemas pilnu atbildību par Latvijas PVN reģistrāciju un atbilstību – sākot no pirmās izvērtēšanas līdz regulārai atskaišu iesniegšanai, darbojoties kā vienīgais kontaktpunkts ar Valsts ieņēmumu dienestu (VID/SRS).
Kur nerezidentiem rodas sarežģījumi
- “Vai mums patiešām vajag Latvijas PVN numuru?”
Atgrieztā maksāšana vs vietējais PVN, OSS vs lokālā reģistrācija, piegādes vietas noteikumi atšķiras atkarībā no darījuma un nozares (piem., medtehnoloģijas/biotehnoloģija, programmatūra/SaaS/IKT, rūpnieciskie/viedie materiāli, enerģētikas iekārtas). - Dokumentācijas un formāta riski
Reģistra izraksti, statūti, pilnvaras, UBO dati, iespējami tulkojumi/apostilles – secībai un formātam ir nozīme, lai izvairītos no kavējumiem. - VID/SRS prasības
Latviešu veidlapas, PVN loģika, plānotās darbības pierādījumi (līgumu/proformu projekti, piegādes noteikumi), bankas dati – rodas jautājumi, ja fails nav noformēts korekti. - Nozaru īpatnības
Biomedicīna/medtehnoloģijas (klīniskās lietas, iekārtas, piegādes), IKT/digitālais (SaaS, licences, pakalpojumi), viedie materiāli un fotonika (komponentes, pētniecība), viedā enerģija (iekārtas, uzstādīšana), bioekonomika (izejvielas, pārstrāde) – katrai nozarei var būt atšķirīga PVN piemērošana, rēķinu noformējums un uzskaites prasības. - Regulāra atskaišu sniegšana pat pie zema apjoma
Mēneša/ceturkšņa deklarācijas, ES pārskati (ja piemērojams), labojumi, kredītrēķini, arhivēšana – precizitāte ir būtiska pat neliela dokumentu skaita gadījumā.
Oceans risinājums: no reģistrācijas līdz ikdienas atbilstībai
- Piemērojamības izvērtējums un PVN kartēšana
Noskaidrojam, vai un kāpēc nepieciešams Latvijas PVN, balstoties uz jūsu piegāžu ķēdi, incoterms, pircēja statusu un piegādes modeli. - PVN reģistrācijas sagatavošana un iesniegšana
Sagatavojam un iesniedzam pieteikumu (pilnvara, uzņēmuma dokumenti, UBO informācija, darbības pierādījumi) VID/SRS. - Komunikācija ar iestādēm
Pārvaldām visus soļus līdz PVN numura saņemšanai. - Ieviešanas kontroles
PVN kodi, rēķinu noformējums/numurēšana, arhivēšana – saskaņā ar Latvijas noteikumiem un jūsu nozares specifiku. - Regulāra atskaišu sniegšana
Sagatavojam un iesniedzam PVN deklarācijas Latvijā (mēneša/ceturkšņa), veicam labojumus, nodrošinām atbilstošu uzskaiti. - Papildu pakalpojumi
EORI, OSS vs vietējais PVN konsultācijas, fiskālā pārstāvniecība (ja piemērojama), PE riska izvērtējums un nozares PVN pārskati.
Ko parasti sagaidām no jums
- Uzņēmuma reģistra izraksts, statūti, direktoru saraksts, patieso labuma guvēju informācija
- Pilnvara (sagatavojam veidlapu)
- Plānotās darbības pierādījumi (līguma projekts/proforma ar Latvijas klientu, piegādes metode, rēķina paraugs)
- Bankas dati, grāmatvedības kontaktpersona, paredzamais apjoms (arī minimāls)
Darba apjoms un cenas
- Reģistrācija: mēs vadām visu procesu un regulāri informējam jūs.
- Mēneša darba apjoms: minimāls – standartizēti dati, skaidri termiņi.
- Cenas: fiksēta maksa par PVN reģistrāciju Latvijā + mēneša maksa par deklarāciju iesniegšanu VID/SRS (atkarībā no apjoma/sarežģītības).
👉 Pieprasiet tieši Jūsu kompānijai pielāgotu piedāvājumu: contact@oceans.lv (temats: Latvia VAT Registration – Quote).
Kāpēc Oceans
- Pieredze darbā ar nerezidentiem piegādātājiem
- Viens partneris Baltijā/Ziemeļvalstīs, ja plānojat paplašināšanos
- Vietējā valoda, vietējie procesi, VID/SRS komunikācija
- Preventīva pieeja risku vadībai
Plānojat ienākšanu Latvijā?
Mēs padarīsim jūsu PVN numuru un atskaišu sniegšanu par vienkāršāko daļu jūsu tirgus ienākšanā.
