3 pazīmes, ka uzņēmums ir izaudzis no sava grāmatvedības modeļa

Uzņēmuma sākumposmā grāmatvedības vajadzības parasti ir salīdzinoši vienkāršas. Ir jāuzskaita rēķini, jāaprēķina algas, jāiesniedz deklarācijas un jāsagatavo gada pārskats. Kamēr darījumu skaits ir neliels un uzņēmuma struktūra nav sarežģīta, ar šādu pieeju bieži vien pilnībā pietiek.

Taču uzņēmumam augot, mainās arī prasības pret finanšu pārvaldību. Pieaug darījumu apjoms, darbinieku skaits, izmaksas, nodokļu riski un vadības lēmumu sarežģītība. Tas, kas labi darbojās uzņēmumā ar dažiem darbiniekiem, var vairs nebūt pietiekams uzņēmumam ar vairākām struktūrvienībām, dažādiem pakalpojumu virzieniem vai darbību vairākos tirgos.

Tas ne vienmēr nozīmē, ka grāmatvedis strādā slikti. Dažkārt uzņēmums vienkārši ir izaudzis no esošā grāmatvedības modeļa.

Apspriedīsim 3 pazīmes, kas var liecināt, ka uzņēmumam nepieciešams plašāks un stratēģiskāks finanšu atbalsts.

1. Jūs saņemat informāciju par pagātni, bet ne atbildes nākotnes lēmumiem

Tradicionālā grāmatvedība galvenokārt apkopo jau notikušo. Tā parāda ieņēmumus, izdevumus, peļņu, saistības un nodokļu aprēķinus par iepriekšējo periodu.

Šī informācija ir nepieciešama, taču uzņēmuma vadītājam ar to bieži vien nepietiek.

Ikdienas lēmumi parasti ir saistīti ar nākotni:

• Vai nākamajos mēnešos pietiks naudas algām un nodokļiem?
• Vai uzņēmums var atļauties pieņemt darbā vēl vienu cilvēku?
• Kura produktu vai pakalpojumu grupa ir visienesīgākā?
• Kuri klienti kavē maksājumus?
• Kuras izmaksas pieaug visstraujāk?
• Vai plānotās investīcijas neapdraudēs naudas plūsmu?

Ja atskaites tiek sagatavotas tikai normatīvo prasību izpildei un nepalīdz vadībai pieņemt lēmumus, uzņēmumam, iespējams, jau ir nepieciešamas regulāras vadības atskaites, budžeta kontrole un naudas plūsmas prognozes.

Svarīgi ir ne tikai zināt, kas uzņēmumā ir noticis, bet arī saprast, kā pašreizējie rezultāti var ietekmēt nākamos mēnešus.

2. Atbildes uz finanšu un nodokļu jautājumiem regulāri meklējat paši

Uzņēmumam augot, arī finanšu jautājumi kļūst sarežģītāki.

Vadītājam var būt jāizvērtē:

• kā finansēt uzņēmuma attīstību;
• kā plānot peļņas sadali;
• kā darījums ietekmēs nodokļus;
• kā strukturēt sadarbību ar ārvalstu partneriem;
• kā pareizi noformēt nestandarta darījumu;
• kā sagatavoties investora, bankas vai auditora prasībām.

Ja uzņēmuma vadītājs atbildes uz šiem jautājumiem regulāri meklē internetā, forumos vai pie citiem uzņēmējiem, tas var liecināt, ka esošajā sadarbības modelī pietrūkst konsultatīva atbalsta.

Grāmatvedības pakalpojums nav tikai dokumentu apstrāde un deklarāciju iesniegšana. Pieaugot uzņēmumam, arvien svarīgāka kļūst spēja savlaicīgi izskaidrot riskus, piedāvāt iespējamos risinājumus un palīdzēt izvērtēt lēmumu finansiālās sekas.

Vadītājam nav jābūt grāmatvedības vai nodokļu ekspertam. Taču viņam ir nepieciešams uzticams partneris, kurš sarežģīto spēj izskaidrot saprotami un praktiski.

3. Grāmatvedība pastāvīgi darbojas “ugunsgrēka režīmā”

Vēl viena izplatīta pazīme ir situācija, kad grāmatvedības procesi ir nepārtraukti reaģējoši.

Piemēram:

• dokumenti tiek pieprasīti pēdējā brīdī;
• neskaidrības tiek pamanītas tikai pirms deklarāciju iesniegšanas;
• atskaites tiek sagatavotas ar lielu nobīdi;
• vadība par problēmām uzzina tikai pēc VID vēstules saņemšanas;
• nav skaidras dokumentu aprites un atbildību sadales;
• finanšu informācija atrodas vairākās savstarpēji nesaistītās sistēmās.

Kamēr uzņēmums ir neliels, šādu pieeju reizēm iespējams kompensēt ar personīgu iesaisti un manuālu darbu. Taču, pieaugot darījumu apjomam, kļūdu un kavējumu risks būtiski palielinās.

Jo lielāks kļūst uzņēmums, jo dārgāk var izmaksāt novēlota informācija.

Proaktīvs grāmatvedības modelis nozīmē, ka procesi ir skaidri, termiņi ir paredzami, iespējamās problēmas tiek pamanītas laikus un uzņēmuma vadībai nav pastāvīgi jāiesaistās dokumentu meklēšanā vai kļūdu labošanā.

Vai tas nozīmē, ka jāmaina grāmatvedis?

Ne vienmēr.

Vispirms ir vērts izvērtēt, vai esošo sadarbību iespējams paplašināt. Iespējams, nepieciešams vienoties par regulārām vadības atskaitēm, finanšu analīzi, skaidrāku komunikācijas kārtību vai papildu konsultācijām.

Dažkārt problēma nav konkrētā speciālistā, bet gan pakalpojuma apjomā un darba organizācijā.

Grāmatvedis, kurš bija lieliski piemērots uzņēmuma sākumposmā, ne vienmēr var viens pats nodrošināt visu nepieciešamo strauji augošam uzņēmumam. Lielākai organizācijai var būt vajadzīga komanda ar dažādām kompetencēm, aizvietojamību, iekšējo kvalitātes kontroli un spēju sniegt ne tikai grāmatvedības, bet arī finanšu vadības atbalstu.

Kādam jābūt grāmatvedības modelim augošā uzņēmumā?

Augošam uzņēmumam grāmatvedībai būtu jānodrošina ne tikai normatīvo prasību izpilde, bet arī uzticama informācija uzņēmuma vadībai.

Tas var ietvert:

• savlaicīgas un saprotamas vadības atskaites;
• naudas plūsmas prognozes;
• budžeta un faktisko rezultātu salīdzināšanu;
• izmaksu un rentabilitātes analīzi;
• debitoru un kreditoru uzraudzību;
• nodokļu risku izvērtēšanu;
• sakārtotu dokumentu apriti;
• konsultācijas pirms nozīmīgu lēmumu pieņemšanas.

Mērķis nav radīt vairāk atskaišu. Mērķis ir nodrošināt uzņēmuma vadītājam informāciju, kas palīdz laikus pieņemt pamatotus lēmumus.

Uzņēmumi aug, un līdz ar tiem jāaug arī finanšu pārvaldībai.

Tas pats grāmatvedības modelis, kas bija piemērots uzņēmumam ar trim darbiniekiem, var vairs neatbilst uzņēmuma vajadzībām, kad komandā jau ir trīsdesmit cilvēku, vairāki darbības virzieni un ievērojami lielāka atbildība.

Ja finanšu informācija pienāk novēloti, atbildes uz būtiskiem jautājumiem jāmeklē pašiem un grāmatvedība pastāvīgi darbojas steidzamības režīmā, ir vērts izvērtēt, vai uzņēmumam nav nepieciešams nākamais finanšu pārvaldības līmenis.

Oceans palīdz uzņēmumiem sakārtot grāmatvedības procesus, uzlabot finanšu pārskatāmību un pārvērst grāmatvedības datus praktiskā informācijā vadības lēmumiem.

Pēdējo reizi atjaunots 2026. gada 14. jūlijā