Privatumo politika

Įsigaliojimo data: 2026 m. kovo 13 d.

Ši privatumo politika paaiškina, kaip OCEANS, SIA, registracijos Nr. 40103230005 („Oceans“, „mes“, „mūsų“) renka, naudoja, saugo, dalijasi ir saugo asmens duomenis, kai naudojatės mūsų svetainėmis, nukreipimo puslapiais (landing pages), kontaktų formomis ir susijusiomis paslaugomis.

Ši privatumo politika taikoma:

www.oceans.lv

susijusiems Oceans nukreipimo puslapiams, įskaitant go.oceans.lv

kontaktų, užklausų, registracijos ir kitoms formoms, pateiktoms per mūsų svetaines

bendravimui su mumis el. paštu, svetainės forma, telefonu ar kitais skaitmeniniais kanalais

Naudodamiesi mūsų svetaine arba pateikdami informaciją per mūsų formas, patvirtinate, kad susipažinote su šia privatumo politika.

1. Duomenų valdytojas

Jūsų asmens duomenų valdytojas yra:

OCEANS, SIA
Registration No. 40103230005
Piedrujas iela 22, Rīga, LV-1073, Latvia
Email: contact@oceans.lv

2. Kas mes esame

Oceans yra privataus verslo konsultacijų ir verslo palaikymo paslaugų teikėjas, veikiantis Baltijos regione. Mes padedame įmonėms verslo steigimo, apskaitos, darbo užmokesčio administravimo, mokesčių, teisinio koordinavimo, CFO lygio finansų valdymo, atitikties (compliance), registracijos ir kitų verslo administravimo paslaugų srityse.

Oceans nėra valstybinė institucija, ambasada, konsulatas, registras, mokesčių institucija, migracijos tarnyba ar reguliavimo institucija.

Jei paslauga susijusi su oficialiais registravimais, mokesčių registracijomis, AML/KYC procedūromis, leidimais, vizomis, leidimais gyventi ar kitomis oficialiomis procedūromis, galutinį sprendimą priima atitinkama valstybės institucija ar kita trečioji šalis.

3. Kokius asmens duomenis renkame

Priklausomai nuo to, kaip su mumis bendraujate, galime rinkti šias asmens duomenų kategorijas.

3.1 Informacija, kurią pateikiate tiesiogiai

Kai užpildote kontaktinę formą, užklausos formą ar kitaip susisiekiate su mumis, galime rinkti šią informaciją:

vardą ir pavardę

įmonės pavadinimą

el. pašto adresą

telefono numerį

šalį

žinutės ar užklausos turinį

verslo informaciją, kurią nusprendžiate pateikti

įmonės registracijos informaciją

AML/KYC procedūroms reikalingą informaciją

dokumentus ar priedus, kuriuos pateikiate

3.2 Automatiškai renkami duomenys

Kai lankotės mūsų svetainėse ar nukreipimo puslapiuose, galime automatiškai rinkti techninius ir naudojimo duomenis, pavyzdžiui:

IP adresą

naršyklės tipą ir versiją

įrenginio tipą

operacinę sistemą

srauto šaltinį

aplankytus puslapius

sesijos ir sąveikos duomenis

apytikslę vietą pagal IP adresą

slapukus (cookies) ir panašias technologijas

įvykius, susijusius su puslapių peržiūromis, formų naudojimu ir konversijomis

3.3 Informacija iš trečiųjų šalių

Kai kuriais atvejais galime gauti informaciją iš:

analitikos paslaugų teikėjų

reklamos platformų

hosting, formų, sutikimų valdymo, komunikacijos ir automatizavimo paslaugų teikėjų

viešųjų registrų ar institucijų, jei tai reikalinga paslaugos teikimui

oficialių registrų, susijusių su registravimo ar atitikties procedūromis

4. Kodėl tvarkome asmens duomenis

Asmens duomenis tvarkome šiais tikslais:

atsakyti į užklausas ir kontaktinius prašymus

įvertinti susidomėjimą mūsų paslaugomis

parengti pasiūlymus ar konsultacijas

bendrauti su esamais ar potencialiais klientais

teikti paslaugas ir valdyti projektus

administruoti formas, užklausas ir registracijas

vykdyti AML/KYC ir atitikties patikras

saugiai priimti ir peržiūrėti pateiktus dokumentus

gerinti svetainės naudojimą, veikimą ir turinį

vertinti reklamos ir formų efektyvumą

užtikrinti saugumą ir apsaugoti sistemas

laikytis teisinių ir reguliavimo reikalavimų

ginti ar pareikšti teisinius reikalavimus

su jūsų sutikimu siųsti naujienlaiškius ir kitą rinkodaros informaciją

5. Teisiniai duomenų tvarkymo pagrindai

Kai taikomas Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas (BDAR / GDPR), remiamės šiais teisiniais pagrindais.

5.1 Sutarties vykdymas ir ikisutartiniai veiksmai

Asmens duomenis tvarkome siekdami atsakyti į jūsų užklausą, įvertinti jūsų poreikius, atlikti veiksmus prieš sudarant sutartį arba vykdyti sutartinius įsipareigojimus.

5.2 Teisinė prievolė

Asmens duomenis tvarkome, kai tai būtina siekiant laikytis taikomų teisinių ar reguliavimo reikalavimų, įskaitant apskaitos, mokesčių ir AML/KYC prievoles.

5.3 Sutikimas

Kai reikia, asmens duomenis tvarkome remdamiesi jūsų sutikimu, pavyzdžiui slapukų, analitikos, Google Ads konversijų matavimo, naujienlaiškių ar rinkodaros komunikacijos tikslais.

5.4 Teisėti interesai

Galime tvarkyti asmens duomenis remdamiesi teisėtais interesais, pavyzdžiui:

tvarkyti verslo užklausas ir komunikaciją

gerinti paslaugas ir svetaines

stebėti svetainės veikimą

užtikrinti IT ir informacijos saugumą

užkirsti kelią sukčiavimui

dokumentuoti verslo plėtros veiklą

Remdamiesi teisėtais interesais įvertiname, kad jie nepažeidžia jūsų teisių ir laisvių.

6. Slapukai, analizės ir reklamos technologijos

Mūsų svetainėse ir nukreipimo puslapiuose gali būti naudojami slapukai ir panašios technologijos funkcionalumo, analizės ir reklamos efektyvumo matavimo tikslais.

Tai gali apimti:

būtinus svetainės slapukus

nustatymų slapukus

analitinius slapukus

konversijų sekimo technologijas

Naudojame tokius įrankius kaip:

Google Analytics 4

Google Ads konversijų sekimas

Šios nebūtinos analizės ir reklamos technologijos aktyvuojamos tik gavus jūsų sutikimą, kai to reikalauja teisės aktai.

Mes ir pasirinktos trečiosios šalys, įskaitant Google, galime naudoti slapukus, žymas, pikselius, skriptus ir panašias technologijas, kad rinktume informaciją apie jūsų sąveiką su mūsų svetaine ar nukreipimo puslapiais, siekdami:

analizuoti svetainės srautą ir naudotojų elgseną

matuoti formų užpildymus ir užklausas

įvertinti reklamos kampanijų efektyvumą

gerinti svetainės turinį ir veikimą

Galime naudoti tiek sesijos, tiek nuolatinius slapukus:

Sesijos slapukai yra laikini ir ištrinami uždarius naršyklę.

Nuolatiniai slapukai išlieka jūsų įrenginyje nustatytą laikotarpį arba iki jų ištrynimo rankiniu būdu.

Savo sutikimą galite valdyti arba atšaukti per slapukų nustatymus svetainėje arba per naršyklės nustatymus. Atkreipkite dėmesį, kad kai kurių slapukų išjungimas gali paveikti svetainės veikimą.

7. Google Ads ir nukreipimo puslapių duomenų rinkimas

Kai kurie mūsų nukreipimo puslapiai, įskaitant go.oceans.lv, naudojami verslo užklausoms ir potencialių klientų (leadų) generavimui bei reklamos efektyvumo vertinimui.

Kai naudojamas Google Ads konversijų sekimas ar panašios technologijos, gali būti tvarkomi duomenys, siekiant:

nustatyti, ar naudotojas užpildė formą

įvertinti kampanijų efektyvumą

gerinti reklamos ir puslapių aktualumą

susieti užklausas su reklamos veikla

Formos pateikimas ar puslapio aplankymas automatiškai nesukuria kliento santykių.

8. Rinkodaros komunikacija

Mūsų rinkodaros komunikacija siunčiama tik su jūsų sutikimu, kai to reikalauja teisės aktai. Galite bet kada atsisakyti prenumeratos per nuorodą laiške arba susisiekę su mumis:

tolimesnius el. laiškus

naujienlaiškius

kvietimus į renginius

aktualią informaciją apie mūsų paslaugas

Mūsų rinkodaros komunikacija siunčiama tik su jūsų sutikimu, kai to reikalauja teisės aktai. Galite bet kada atsisakyti prenumeratos per nuorodą laiške arba susisiekę su mumis: contact@oceans.lv

9. Įkelti dokumentai ir AML/KYC duomenys

Kai pateikiate dokumentus ar informaciją registracijos, atitikties ar AML/KYC tikslais, duomenys tvarkomi tik tiek, kiek būtina paslaugos teikimui, teisinių reikalavimų laikymuisi, tapatybės patvirtinimui ir kitoms susijusioms pareigoms.

Dokumentai ir AML/KYC duomenys saugomi saugiai ir prieinami tik įgaliotiems asmenims.

10. Asmens duomenų gavėjai

Prireikus galime perduoti duomenis šioms gavėjų kategorijoms:

Google – analitikos ir reklamos tikslais

Resend ar panašūs komunikacijos paslaugų teikėjai

hosting ir infrastruktūros paslaugų teikėjai

formų, sutikimų valdymo ir techninių paslaugų teikėjai

teisiniai, apskaitos ir kiti konsultantai

mokėjimų ir administravimo paslaugų teikėjai

valstybinės institucijos, registrai, teismai, notarai, bankai, kai to reikalauja teisė

Mes neparduodame jūsų asmens duomenų.

Mes neperduodame jūsų duomenų trečiosioms šalims jų rinkodaros tikslais.

11. Tarptautinis duomenų perdavimas

Kai kurie mūsų paslaugų teikėjai gali tvarkyti asmens duomenis už Europos ekonominės erdvės (EEE) ribų.

Kai asmens duomenys perduodami už EEE ribų, imamės pagrįstų priemonių užtikrinti tinkamą apsaugos lygį, remdamiesi:

Europos Komisijos tinkamumo sprendimu

standartinėmis sutarčių sąlygomis (SCC)

kitais teisėtais perdavimo mechanizmais pagal BDAR (GDPR)

12. Duomenų saugojimo laikotarpis

Asmens duomenis saugome tik tiek laiko, kiek būtina tikslams, dėl kurių jie buvo surinkti, įskaitant teisinių, apskaitos, mokesčių, AML ir kitų atitikties reikalavimų vykdymą.

Jeigu teisės aktai nenustato ilgesnio laikotarpio:

užklausų ir potencialių klientų duomenys saugomi iki 24 mėnesių

AML/KYC dokumentai gali būti saugomi iki 5 metų

slapukų ir analitiniai duomenys saugomi pagal naudojamų sistemų nustatymus

Kai duomenys tampa nereikalingi, jie ištrinami, anonimizuojami arba saugiai archyvuojami.

13. Jūsų teisės

Kai taikomas BDAR (GDPR), jūs turite šias teises:

teisę susipažinti su savo duomenimis

teisę ištaisyti netikslius duomenis

teisę reikalauti ištrinti duomenis

teisę apriboti duomenų tvarkymą

teisę nesutikti su duomenų tvarkymu

teisę į duomenų perkeliamumą

teisę bet kada atšaukti sutikimą

teisę pateikti skundą priežiūros institucijai

Norėdami pasinaudoti šiomis teisėmis, susisiekite su mumis: contact@oceans.lv

14. Skundai

Jei manote, kad jūsų duomenys tvarkomi pažeidžiant teisės aktus, pirmiausia galite susisiekti su mumis: contact@oceans.lv

Taip pat turite teisę pateikti skundą priežiūros institucijai:

Datu valsts inspekcija
Elijas iela 17, Rīga, LV-1050, Latvia
Email: pasts@dvi.gov.lv

Website: dvi.gov.lv

15. Duomenų saugumas

Taikome technines ir organizacines saugumo priemones, kad apsaugotume duomenis nuo neteisėtos prieigos, praradimo ar atskleidimo.

Tokios priemonės gali apimti:

TLS/SSL duomenų šifravimą

prieigos kontrolę ir autentifikaciją

saugų dokumentų saugojimą

ribotą prieigą prie duomenų

vidines duomenų saugumo procedūras

Tačiau joks duomenų perdavimo ar saugojimo būdas nėra visiškai saugus.

16. Trečiųjų šalių nuorodos

Mūsų svetainėse gali būti nuorodų į trečiųjų šalių svetaines, partnerius ar paslaugų teikėjus.

Mes neatsakome už trečiųjų šalių svetainių privatumo politiką ar turinį.

17. Vaikų duomenys

Mūsų svetainės ir paslaugos skirtos verslo ir profesionaliam naudojimui. Mes sąmoningai nerenkame vaikų asmens duomenų.

18. Privatumo politikos atnaujinimai

Ši privatumo politika gali būti periodiškai atnaujinama.

Naujausia versija visada bus paskelbta svetainėje.

19. Kontaktai

Jei turite klausimų dėl privatumo politikos, susisiekite su mumis:

OCEANS, SIA
Registration No. 40103230005
Piedrujas iela 22, Rīga, LV-1073, Latvia
Email: contact@oceans.lv