Juridinis adresas ir dokumentų tvarkymas Lietuvoje
Padedame užtikrinti juridinį įmonės adresą ir tvarkingą dokumentų administravimą. Su mūsų pagalba jūsų įmonė gali gauti oficialią korespondenciją, tvarkyti dokumentus ir laikytis nustatytų terminų.
Kas įeina į paslaugą
Juridinio adreso Lietuvoje suteikimas (registruota įmonės buveinė)
Adreso savininko sutikimo ir kitų dokumentų parengimas įmonės registracijai
Pašto administravimas ir persiuntimo galimybės (nuskenuotos kopijos, kurjeris, archyvavimas)
Pagrindinė dokumentų administravimo struktūra (akcininkų sprendimai, registrai, dokumentų tvarkos sistema)
Pagalba tvarkant oficialią institucijų korespondenciją ir elektroninius pranešimus (kai taikoma)
Ko mums reikia iš jūsų
Įmonės pavadinimas arba planuojamas pavadinimas ir registracijos statusas
Pageidaujamas pašto administravimo būdas (skenavimas ir el. paštas, persiuntimas, atsiėmimas)
Atsakingas kontaktinis asmuo oficialios korespondencijos instrukcijoms gauti
Jei jau turite patalpas: dokumentai, patvirtinantys teisę naudoti adresą ir patalpų savininko sutikimas
Kaip tai veikia
Pasirenkamas juridinio adreso sprendimas (Oceans / partnerio suteikiamas adresas arba jūsų patalpos)
Parengiamas adreso savininko sutikimas ir dokumentai, tinkami įmonės registracijai
Įmonės registracija su juridiniu adresu ir korespondencijos gavimo tvarkos patvirtinimas
Sukuriama dokumentų struktūra nuolatiniams atitikties procesams (bankas, PVM, metinės ataskaitos)
Toliau: oficialios gaunamos korespondencijos administravimas pagal nustatytas reagavimo ir eskalavimo taisykles
Įprastas procesų terminas
Juridinio adreso suteikimas gali būti atliktas iš karto, kai suderinamos paslaugos sąlygos ir patvirtinamas atsakingas kontaktinis asmuo. Adreso naudojimas įmonės registracijai priklauso nuo bendro įmonės steigimo proceso termino.
Dažniausios klaidos, kurių padedame išvengti
Adreso naudojimas be tinkamo savininko sutikimo ar teisės naudoti patalpas (Registrų centro atmetimai)
Nėra aiškaus oficialios korespondencijos administravimo proceso – praleisti terminai ir galimos sankcijos
Asmeninės ir įmonės korespondencijos maišymas (atitikties ir audito rizika)
Nėra tvarkingos dokumentų archyvavimo sistemos (sukelia sunkumų bendradarbiaujant su bankais ar institucijomis)
DUK
Raskite atsakymus į dažniausiai užduodamus klausimus!
Taip. Juridinis adresas Lietuvoje yra būtinas įmonės registracijai ir oficialios korespondencijos gavimui.
Taip, galima naudoti registruotos buveinės paslaugą, jei ji atitinka reikalavimus ir suteikia adreso savininko sutikimą bei korespondencijos administravimą.
Taip. Galimi įvairūs sprendimai: dokumentų skenavimas, persiuntimas el. paštu arba siuntimas kurjeriu, priklausomai nuo jūsų pageidavimų.
Ne. Juridinis adresas nėra tas pats, kas reali veiklos vieta ar ekonominis buvimas. Priklausomai nuo banko, PVM ar kitų reguliacinių reikalavimų, gali būti reikalingi papildomi elementai.