Buhalterinė apskaita
Buhalterinė apskaita yra jūsų finansų funkcijos veiklos sistema. Jei operacijų registravimas, dokumentacija ir suderinimai yra nenuoseklūs, viskas, kas kuriama ant jų – PVM, mokesčiai, ataskaitos, prognozės ir auditas – tampa lėtesni ir rizikingesni.
Oceans teikia tikslią, struktūruotą ir lengvai plečiamą buhalterinę apskaitą: tvarkingą didžiosios knygos logiką, dokumentuotas operacijas ir nuoseklią suderinimų discipliną, kuri užtikrina, kad finansiniai duomenys būtų patikimi ir lengvai atsekami.
Mes deriname praktinį operacijų apdorojimą (sąskaitos, banko operacijos, platformų duomenys) su kontrolės procesais (kokybės patikros, klasifikavimo taisyklės ir neatitikimų registravimas), kad jūsų apskaitos duomenys išliktų patikimi augant operacijų apimčiai.
Kas įeina į paslaugą
✔️ Kasdienis / savaitinis / mėnesinis operacijų registravimas (priklausomai nuo jūsų operacijų apimties ir sprendimų priėmimo dažnumo)
✔️ Pardavimo ir pirkimo sąskaitų apdorojimas su dokumentų patikra ir nuosekliomis registravimo taisyklėmis
✔️ Banko ir mokėjimų platformų suderinimai (įskaitant nukrypimų paaiškinimus ir nebaigtų operacijų stebėjimą)
✔️ Sąnaudų klasifikavimo taisyklės, užtikrinančios nuoseklią ir vadovybei suprantamą pelno (nuostolių) ataskaitą
✔️ Balanso sąskaitų priežiūra
(gautinos ir mokėtinos sumos, mokesčiai, darbo užmokestis, sukauptos sąnaudos / išankstiniai mokėjimai, paskolos – jei taikoma)
✔️ Dokumentų sekos struktūra: šaltinis → patvirtinimas → mokėjimas → registravimo nuorodos
✔️ Problemų nustatymo ir sprendimo procesas
(trūkstami dokumentai, dublikatai, neteisingi įrašai)
✔️ Pasirinktinai: mėnesio uždarymo kontrolinis sąrašas + trumpa vadovybei skirta apžvalga
(grynieji pinigai, pelningumo veiksniai, pagrindinės rizikos)
Ko mums reikės iš jūsų
✔️ Prieiga prie sąskaitų / kvitų (arba suderintas dokumentų pateikimo procesas)
✔️ Banko išrašai arba prieiga prie banko integracijos + mokėjimų platformų ataskaitos
✔️ Sąskaitų planas (esamas arba mes galime padėti jį patobulinti)
✔️ Trumpas jūsų pajamų modelio ir operacijų srautų aprašymas (kaip pinigai įplaukia ir išleidžiami)
✔️ PVM / mokesčių informacija, jei taikoma
(PVM registracijos statusas, pagrindiniai sandorių tipai)
✔️ Kontaktinis asmuo greitiems paaiškinimams ir patvirtinimams
Kaip vyksta procesas
1. Įvedimas ir proceso peržiūra – patvirtiname naudojamus įrankius, dokumentų srautą, sąskaitų planą, registravimo taisykles ir terminus.
2. Kontrolės struktūros nustatymas – apibrėžiame, kokie dokumentai reikalingi, kas tvirtina operacijas ir kaip tvarkomos išimtys.
3. Operacijų apdorojimas – registruojame sąskaitas ir banko / platformų operacijas pagal nuoseklią klasifikavimo logiką.
4. Suderinimas ir patikra – suderiname bankus ir pagrindines balanso sąskaitas, anksti identifikuojame neatitikimus.
5. Problemų sprendimas – surenkame trūkstamus dokumentus, pašaliname dublikatus, taisome neteisingus įrašus ir dokumentuojame koregavimus.
6. Uždarymas ir pateikimas – parengiame tvarkingą mėnesio uždarymo rezultatą ir (jei reikia) trumpą vadovybei skirtą mėnesio apžvalgą.
Įprastas terminas
Pradinis parengimas: paprastai 1–2 savaitės, priklausomai nuo prieigos prie sistemų ir dokumentų pateikimo pasirengimo.
Nuolatinė buhalterinė apskaita: vykdoma nuolat, pagal jūsų pasirinktą ritmą
(dažnai derinamas savaitinis operacijų apdorojimas + mėnesio uždarymas).
Jei keičiate apskaitos paslaugų teikėją – atliekame pradinių likučių peržiūrą, kad būtų užtikrintas švarus tęstinumas.
Dažniausios problemos, kurių padedame išvengti
✔️ Operacijų registravimas be dokumentų – sukeliantis audito ir mokesčių riziką
✔️ Nesuderinti banko likučiai, sukeliantys pinigų srautų neaiškumus ir paslėptas klaidas
✔️ Nenuoseklus klasifikavimas tarp mėnesių, dėl kurio prarandamas finansinių rodiklių palyginamumas
✔️ Nekontroliuojamos „kitos“ sąskaitos, kurios paslepia tikruosius sąnaudų veiksnius
✔️ Dublikuotos arba praleistos operacijos dėl neaiškaus proceso ir išimčių registravimo trūkumo
✔️ Pavėluotai nustatytos PVM / mokesčių apskaitos klaidos dėl skuboto mėnesio uždarymo
DUK
Raskite atsakymus į dažniausiai užduodamus klausimus!
Taip. Mes prisitaikome prie jūsų esamos sistemos ir galime pagerinti apskaitos struktūrą nereikalaujant keisti platformos.
Taip. Didėjant operacijų apimčiai, mes atitinkamai pritaikome apdorojimo ritmą, kontrolės procesus ir automatizavimą.
Taip. Mūsų darbo procesas apima suderinimus, dokumentacijos seką ir struktūruotus įrodymus, todėl apskaitos duomenys yra paruošti auditui.