Apskaitos sutvarkymas
Kai buhalterinė apskaita atsilieka, tikroji problema nėra vien tik atitikties rizika – tai ir prarastas matomumas apie pinigų srautus, pelningumą, PVM ir kitus mokesčių įsipareigojimus. Apskaitos sutvarkymas yra struktūruotas apskaitos atstatymo procesas, kuris padeda atkurti pasitikėjimą finansiniais duomenimis.
Mes atkuriame trūkstamus laikotarpius, suderiname banko ir balanso sąskaitas, ištaisome klasifikavimo bei laikotarpių priskyrimo klaidas ir parengiame tvarkingą apskaitos perdavimo paketą, kad galėtumėte tęsti veiklą su patikima finansine atskaitomybe.
Tai ypač aktualu prieš metų pabaigos uždarymą, auditą, mokesčių deklaravimą, finansavimo derybas arba keičiant apskaitos paslaugų teikėją, kai reikalingi tikslūs pradinių likučių duomenys.
Kas įtraukta
✔️ Darbo apimties nustatymas pagal laikotarpius ir rizikos sąskaitas (mėnesiai / ketvirčiai / įmonės)
✔️ Neapdorotų duomenų atkūrimas: istorinių operacijų surinkimas ir klasifikavimas trūkstamiems laikotarpiams
✔️ Banko ir mokėjimų platformų suderinimas (įplaukų ir išmokų sutikrinimas bei neidentifikuotų operacijų nustatymas)
✔️ Balanso sąskaitų sutvarkymas: pagrindinių sąskaitų suderinimas (gautinos sumos, mokėtinos sumos, mokesčiai, darbo užmokestis, paskolos, sukauptos sąnaudos, išankstiniai mokėjimai)
✔️ Klaidu taisymas: neteisingi įrašai, dublikatai, trūkstami dokumentai ir neteisinga PVM ar mokesčių taikymo logika
✔️ Laikotarpių priskyrimo (cut-off) ir periodizacijos kontrolė: užtikrinama, kad pajamos ir sąnaudos būtų priskirtos teisingam laikotarpiui
✔️ Paaiškinamosios apskaitos ataskaitos, kurios pagrindžia sąskaitų judėjimą ir galutinius likučius (parengta auditui)
✔️ Mokesčiams ir auditui parengtas apskaitos paketas: struktūruota dokumentacija su aiškiu duomenų atsekamumu
✔️ Pasirinktinai: vadovybės finansinė apžvalga po apskaitos sutvarkymo (pinigų srautai, pelningumo apžvalga, pagrindinės rizikos)
Kas mums reikalinga iš jūsų
✔️ Prieiga prie jūsų apskaitos sistemos (arba duomenų eksportai) ir sąskaitų planas
✔️ Banko išrašai / banko duomenų srautai ir mokėjimų platformų ataskaitos
✔️ Pardavimo sąskaitos faktūros ir pajamų šaltinių ataskaitos
(el. prekyba, prenumeratos, prekyvietės ir kt.)
✔️ Tiekėjų sąskaitos faktūros ir sutartys dėl pasikartojančių išlaidų
✔️ Darbo užmokesčio suvestinės ir išmokų / atskaitymų informacija (jei taikoma)
✔️ Ankstesnės ataskaitos ar deklaracijos (PVM deklaracijos, metinės finansinės ataskaitos, ankstesnio buhalterio eksportuoti duomenys)
✔️ Atsakingas kontaktinis asmuo greitiems paaiškinimams ir patvirtinimams
Kaip vyksta procesas
1. Apimties ir terminų nustatymas: patvirtiname laikotarpius, kuriuos reikia sutvarkyti, ataskaitų poreikius ir svarbius terminus (mokesčių deklaracijos, auditas).
2. Duomenų surinkimas: surenkame bankų ir platformų duomenis, sąskaitas faktūras, darbo užmokesčio eksportus; nustatome dokumentų struktūrą.
3. Trūkumų analizė: nustatome trūkstamus duomenis, neatitikimus ir didžiausios rizikos sąskaitas.
4. Atkūrimas ir suderinimas: registruojame operacijas, suderiname bankus, tada suderiname balanso sąskaitas.
5. Korekcijos ir kontrolė: taisome klasifikaciją, taikome laikotarpių priskyrimą (cut-off) ir patikriname PVM / mokesčių logiką, jei reikia.
6. Ataskaitų paketas: pateikiame tvarkingą bandomąjį balansą, suderinimo ataskaitas, paaiškinamąsias lenteles ir dokumentų pagrindimą.
7. Perdavimo etapas: dokumentuojame apskaitos būklę ir pateikiame rekomendacijas tolimesnei apskaitai.
Tipinis projekto terminas
Tipinis apskaitos sutvarkymo projektas trunka apie 1–4 savaites,
priklausomai nuo laikotarpių skaičiaus, operacijų apimties ir duomenų parengimo lygio.
Jei duomenys yra gerai struktūruoti ir prieiga suteikiama greitai,
procesas gali vykti gerokai greičiau.
Jei naudojamos kelios sistemos (bankai, platformos, sąskaitų išrašymo ar kitos finansų sistemos), gali prireikti papildomo laiko duomenų sujungimui ir suderinimui.
Dažniausios klaidos, kurių padedame išvengti
✔️ Sukauptų operacijų registravimas be suderinimo – balanso klaidos lieka nepastebėtos
✔️ Nesuderintos banko operacijos, kurios vėliau tampa mokesčių ar audito problemomis
✔️ Netikslus pinigų srautų vaizdas dėl neteisingo laikotarpių priskyrimo (cut-off) ir periodizacijos
✔️ Nenuoseklus PVM ar mokesčių taikymas skirtingais laikotarpiais dėl skuboto įrašų registravimo
✔️ Apskaitos „sutvarkymas“, kurio vėliau neįmanoma atsekti iki pirminių dokumentų
✔️ Buhalterio ar paslaugų teikėjo keitimas be tvarkingų pradinių likučių, sukeliantis ilgalaikes ataskaitų klaidas
DUK
Atsakymai į dažniausiai užduodamus klausimus
Tiek, kiek reikia. Projekto apimtį nustatome pagal laikotarpius ir sudėtingumą,
o darbą vykdome struktūruotai ir kontroliuojamai.
Taip. Konsoliduojame duomenis iš bankų, mokėjimų platformų,
sąskaitų išrašymo sistemų ir apskaitos eksportų.
Po apskaitos sutvarkymo galime pereiti prie nuolatinės buhalterinės apskaitos,
mėnesinių ataskaitų rengimo ir metų pabaigos ataskaitų parengimo,
naudojant tvarkingus pradinius likučius.
Mūsų rezultatas – auditui parengta apskaitos struktūra:
suderintos sąskaitos, paaiškinamosios ataskaitos ir aiškus duomenų atsekamumas.
Jei planuojamas auditas, rezultatus pritaikome auditoriaus reikalavimams.