Metinių finansinių ataskaitų parengimas
Metinių finansinių ataskaitų rengimas yra sritis, kur tikslumas yra svarbiausias. Tai tampa pagrindu teisinių ataskaitų pateikimui, mokesčių deklaracijoms, auditui, bankų vertinimui ir investuotojų ataskaitoms. Skubotas metų uždarymas gali sukelti ilgalaikių problemų: neteisingai pateiktą pelną, nepaaiškintus balanso straipsnius ir pavėluotas ataskaitas.
Oceans užtikrina metinių finansinių ataskaitų parengimą, kuris yra suderintas, dokumentuotas ir lengvai peržiūrimas. Mes orientuojamės į aiškų metų uždarymo procesą, auditui parengtus grafikus ir nuoseklią finansinę istoriją – kad suinteresuotosios šalys galėtų pasitikėti rezultatu.
Jei planuojamas auditas, mes pritaikome dokumentų paketą auditoriaus testavimo metodikai ir padedame sumažinti papildomus klausimus bei pasikartojančius užklausimus.
Kas įeina į paslaugą
✔️ Metų uždarymo proceso valdymas (laikotarpio atskyrimai, sukauptos sąnaudos, išankstiniai mokėjimai ir kontrolės patikros)
✔️ Metinių finansinių ataskaitų paketas (Balansas, Pelno (nuostolių) ataskaita, Pinigų srautų ataskaita – jei taikoma)
✔️ Balanso sąskaitų suderinimai ir pagrindžiantys grafikai (ilgalaikis turtas, skolos, nuosavas kapitalas, atidėjiniai ir kt.)
✔️ Pajamų ir sąnaudų peržiūra siekiant užtikrinti nuoseklumą ir teisingą klasifikaciją
✔️ Apyvartinio kapitalo peržiūra (gautinos sumos, mokėtinos sumos, atsargos – jei taikoma)
✔️ Auditui parengta dokumentacijos struktūra (lengvai atsekama ir aiškiai struktūruota)
✔️ Koordinavimas su auditoriais ir trečiosiomis šalimis (jei reikalinga)
✔️ Pasirinktinai: vadovybės metų pabaigos ataskaita (KPI, nukrypimų analizė, pagrindinės rizikos ir veiksmai)
Ko mums reikės iš jūsų
✔️ Prieiga prie apskaitos duomenų ir sąskaitų plano
✔️ Banko išrašai / banko integracijų duomenys ir mokėjimų platformų ataskaitos
✔️ Pardavimo ir pirkimo sąskaitos, pagrindinės sutartys ir susitarimai
✔️ Darbo užmokesčio suvestinės ir papildomų naudų informacija (jei taikoma)
✔️ Ilgalaikio turto registras (arba turto įsigijimo dokumentai)
✔️ Paskolų / skolų grafikai ir nuomos sutartys (jei taikoma)
✔️ Metų pabaigos specifiniai įvykiai (vienkartiniai sandoriai, restruktūrizavimas, nurašymai)
✔️ Audito reikalavimai ir terminai (jei planuojamas auditas)
Kaip vyksta procesas
1. Metų pabaigos planavimas – patvirtiname terminus, suinteresuotų šalių reikalavimus ir ataskaitų apimtį.
2. Duomenų peržiūra ir paruošimas – suderiname bankus ir pagrindines sąskaitas, identifikuojame atvirus klausimus.
3. Uždarymo procesas – atliekame laikotarpio atskyrimus, sukauptas sąnaudas, išankstinius mokėjimus ir nuoseklumo patikras.
4. Ataskaitų parengimas – parengiame metines finansines ataskaitas su aiškiais pagrindžiančiais grafikai.
5. Peržiūra ir patvirtinimas – aptariame su vadovybe ir atsakome į klausimus.
6. Audito koordinavimas (jei taikoma) – pateikiame grafikus, paaiškinimus ir dokumentaciją.
7. Galutinis pateikimas – pateikiame galutinį ataskaitų paketą struktūrizuotu ir lengvai dalijamu formatu.
Įprastas terminas
Įprastas metų pabaigos parengimo terminas: 2–6 savaitės, priklausomai nuo duomenų parengtumo, sudėtingumo ir audito reikalavimų.
Jei apskaitos duomenys jau yra tvarkingi ir suderinti – procesas gali vykti gerokai greičiau.
Jei yra kelios įmonės arba reikalinga konsolidacija – gali prireikti papildomo laiko standartizavimui ir tarpusavio operacijų suderinimui.
Dažniausios problemos, kurių padedame išvengti
✔️ Nesuderintos balanso sąskaitos, kurios vėliau sukelia audito problemas
✔️ Pinigų ir pelno neatitikimai dėl trūkstamų sukaupimų arba neteisingų laikotarpio atskyrimų
✔️ Neaiškūs grafikai, kurių auditoriai negali susieti su pirminiais duomenimis
✔️ Pavėluotas skolų, nuomos, atidėjinių ar vienkartinių sandorių identifikavimas
✔️ Pavėluotas teisinių ataskaitų pateikimas dėl nepilnos dokumentacijos
DUK
Raskite atsakymus į dažniausiai užduodamus klausimus!
Taip. Mes koordinuojame grafikus, paaiškinimus ir dokumentaciją, kad audito procesas vyktų sklandžiau.
Taip. Mes galime perimti metų pabaigos uždarymo procesą ir parengti metinių ataskaitų paketą remiantis jūsų apskaitos duomenimis.
Metų pabaigos ataskaitos apima išsamesnius suderinimus, teisinių ataskaitų struktūras ir auditui parengtus grafikus, skirtus išorinei peržiūrai.