Finansinės ataskaitos
Finansinės ataskaitos yra naudingos tik tada, kai jos yra nuoseklios, suderintos ir pagrįstos aiškiais grafikai, paaiškinančiais skaičius. Priešingu atveju ataskaitų rengimas tampa mėnesinėmis diskusijomis, o ne sprendimų priėmimo įrankiu.
Oceans rengia finansines ataskaitas ir ataskaitų paketus, kurie yra paruošti tiek vadovybei, tiek auditui. Mes orientuojamės į patikimą balanso suderinimą, aiškią laikotarpio atskyrimo discipliną ir struktūrizuotus pagrindžiančius grafikus, kad ataskaitas būtų galima užtikrintai pateikti bankams, investuotojams ir valdybai.
Nesvarbu, ar jums reikalingos mėnesinės vadovybės ataskaitos, ketvirtinės finansinės ataskaitos ar metinės finansinės ataskaitos – mes užtikriname nuoseklų ir atkuriamą ataskaitų rengimo procesą, o ne vienkartinę skaičiuoklę.
Kas įeina į paslaugą
✔️ Mėnesinės / ketvirtinės / metinės finansinės ataskaitos (Balansas, Pelno (nuostolių) ataskaita, Pinigų srautų ataskaita)
✔️ Vadovybės ataskaitų paketas (KPI, nukrypimų analizė, pagrindinės tendencijos)
✔️ Balanso sąskaitų suderinimai ir pagrindžiantys grafikai
✔️ Pajamų ir sąnaudų laikotarpio atskyrimo patikros, sukauptos sąnaudos ir išankstiniai mokėjimai
✔️ Apyvartinio kapitalo analizė (gautinos sumos, mokėtinos sumos, atsargos – jei taikoma)
✔️ Auditui parengta dokumentacijos struktūra ir failų organizavimas
✔️ Ataskaitų formato suderinimas (pagal jūsų valdybos, grupės ar investuotojų šabloną)
✔️ Pasirinktinai: konsolidacijai paruošti ataskaitų paketai ir tarpusavio operacijų grafikai
Ko mums reikės iš jūsų
✔️ Prieiga prie buhalterinės apskaitos duomenų (arba eksportų) ir sąskaitų plano
✔️ Banko išrašai (arba banko integracijos duomenys) ir pagrindinių mokėjimų platformų ataskaitos
✔️ Pardavimo sąskaitos ir pajamų šaltinių ataskaitos
✔️ Tiekėjų sąskaitos, sutartys ir periodinių sąnaudų informacija
✔️ Darbo užmokesčio suvestinės (jei taikoma)
✔️ Esami biudžetai / prognozės ir ataskaitų formato lūkesčiai
✔️ Audito ar investuotojų reikalavimai (jei planuojama peržiūra)
Kaip vyksta procesas
1. Įvadinis etapas ir apimtis – patvirtiname ataskaitų dažnumą, formatą, standartus ir suinteresuotų šalių poreikius.
2. Duomenų peržiūra ir suderinimai – suderiname bankus ir pagrindines balanso sąskaitas, identifikuojame atvirus klausimus.
3. Uždarymo procesas – atliekame laikotarpio atskyrimus, sukauptas sąnaudas, išankstinius mokėjimus ir nuoseklumo patikras.
4. Ataskaitų parengimas – parengiame finansines ataskaitas su pagrindžiančiais grafikai ir aiškia dokumentacijos struktūra.
5. Peržiūra ir įžvalgos – išryškiname pagrindinius veiksnius, rizikas ir reikšmingus nukrypimus.
6. Pateikimas – pateikiame struktūrizuotą ataskaitų paketą, kurį lengva dalintis ir naudoti audito metu.
7. Nuolatiniai patobulinimai – optimizuojame uždarymo procesą, mažiname rankinį darbą ir didiname patikimumą kiekvieną mėnesį.
Įprastas terminas
Pirmasis ataskaitų paketas: paprastai 1–2 savaitės po pradinių darbų ir prieigos prie duomenų gavimo (priklausomai nuo duomenų parengtumo).
Nuolatinės mėnesinės ataskaitos: pateikiamos per sutartą uždarymo laikotarpį (dažniausiai 5–10 darbo dienų po mėnesio pabaigos).
Jei reikalinga konsolidacija – gali prireikti papildomo laiko tarpusavio operacijų suderinimui ir standartizavimui.
Dažniausios problemos, kurių padedame išvengti
✔️ Nesuderintos balanso sąskaitos, sukeliančios paslėptas klaidas ir mažinančios suinteresuotųjų šalių pasitikėjimą
✔️ Netikėti pinigų srautų svyravimai dėl trūkstamų sukaupimų, neteisingų laikotarpio atskyrimų ar nepilnos apyvartinio kapitalo analizės
✔️ Nenuoseklus pajamų pripažinimas arba sąnaudų klasifikavimas tarp laikotarpių, iškraipantis palyginamumą
✔️ Grafikai, kurių auditoriai negali susieti su pirminiais duomenimis, todėl didėja užklausų skaičius ir audito trukmė
✔️ Ataskaitos, kurios atrodo tvarkingos, bet nėra tinkamos sprendimų priėmimui (trūksta pagrindinių veiksnių analizės ir nukrypimų paaiškinimo)
✔️ Pavėluotas vienkartinių įvykių nustatymas (nurašymai, atidėjiniai, restruktūrizavimas), kurie turi būti atskleisti
DUK
Raskite atsakymus į dažniausiai užduodamus klausimus!
Mes rengiame finansines ataskaitas ir ataskaitų paketus. Jei jūsų projektui reikalingas auditas ar peržiūra, mes koordinuojame darbą su jūsų auditoriumi ir užtikriname, kad apskaitos duomenys būtų paruošti auditui.
Taip. Galime dirbti su jūsų naudojamais įrankiais ir formatais bei pritaikyti ataskaitas pagal jūsų suinteresuotų šalių reikalavimus.
Daugumai įmonių naudingiausios yra mėnesinės finansinės ataskaitos. Stabiliai veikiančioms įmonėms gali pakakti ketvirtinių ataskaitų; mes rekomenduojame ataskaitų dažnumą pagal jūsų sprendimų priėmimo poreikius.